Team Relocations blir en del av SIRVA

  1. SIRVA
  2. Selskap
  3. Team Relocations blir en del av SIRVA
  4. E-fapiao: Er de annerlees enn fapiao på papir?

Team Relocations er nå SIRVA Worldwide Relocation and Moving!

SIRVA er en global leder innen flytte- og relocation-tjenester, og tilbyr enestående global bredde og innovativ teknologi. Dette utfyller Team Relocations mangeårige rykte for god kvalitet innen flytte- og relocations-løsninger til noen av verdens ledende multinasjonale organisasjoner.

Våre ressurser kombinerer unike talenter og kompetanse fra bransjeledere over et bredt spekter av mobilitetsrelaterte tjenester. Denne sammenstillingen er en viktig del av våre forpliktelser til å gi våre klienter og deres familier på flyttefot den beste flytteopplevelsen som er mulig.

Ved å kombinere Team Relocations med SIRVA, tilbyr vi 75 kontor-lokasjoner i hele verden, med over 2900 ansatte som operer i 180 land. Kunder drar fordeler fra våre:

  • Fullstendig leveringsmodell fra avgang til destinasjon. Vi hjelper deg med alt, inkludert visum og immigrasjon, ansatterådgivning og VIP-tjenester. Våre relocation-spesialister er her for å hjelpe. 
  • KunderådgivningVi vil samarbeide direkte med deg og tilpasse oss din organisasjons spesifikke behov for å oppnå effektive utstasjoneringer/mobiliseringer av høy kvalitet. SIRVA tilbyr en rekke økonomiske tjenester til kundene våre, fra samleutbetalinger til administrasjon av utgifter, utformet for å lette den økonomiske byrden ved flytting for ansatte. Vi kan bidra med kompensasjons- og lønnsadministrasjon, leverandørstyring, interne administrasjonsprogram, ledelse av gruppeflyttinger og administrasjonsrapportering. 
  • Tjenester innen hjem og boliglån. Fra boligsøk til leieforvaltning, vi kan hjelpe til med å forenkle flytteprosessen og sørge for at de ansatte har en mindre ting å bekymre seg over i flytteprosessen.
  • Flyttetjenester. Vi kan hjelpe deg og dine ansatte med å komme seg dit de må være. Om dette er å flytte inn i et nytt hus, et nytt kontor eller flytte et dyr, har vi ressursene som skal til for at prosessen går knirkefritt som mulig for dine ansatte. 
  • TeknologiløsningerVåre innovative og fleksible teknologiløsninger er utviklet med tanke på deg og fine ansatte: enkle å bruke, intuitive og tids- og ressursbesparende, samtidig som den forbedrer rapporteringsmulighetene. Vi fortsetter med å investere for å forbedre relocation-prosessen for både mobilitetsteam og den flyttende ansatte. 

 

Beslektede ressurser

Har du noen spørsmål?

Vi svarer gladelig på alle spørsmål du måtte ha!

Kontakt oss!

Ressurser

Vis mer

E-fapiao: Er de annerlees enn fapiao på papir?

  • by Daina Mueller
  • tirsdag 16. mars 2021 10:01:00

Last ned

Forskjellene mellom fysisk og elektronisk fapiao

Håndtering av fapiao er en viktig og kompleks del av å administrere relocation-kostnader i Kina, siden disse dokumentene er obligatoriske når selskaper trekker fra tilknyttede utgifter for skatteformål, og når individuelle medarbeidere krever for deres egne relevante utgifter. I et nylig SIRVA-blogginnleggundersøkte vi to typer standard papir-fapiao og hensyn som må tas i tilknytning til overholdelse av skattelovene. I det følgende innlegget vill vi drøfte den nylige innføringen av e-fapiao – en tredje, digital versjon. Vi vil også gjennomgå forskjellene mellom standard og digitale versjoner, og hvordan disse påvirker måtene organisasjonene innhenter og bruker dem på.

Hva er en e-fapiao?

En e-fapiao er det samme som en tradisjonell papir-fapiao, i den betydning at den brukes for det samme formålet og føres tilsyn med av skattekontorene. Det er imidlertid den digitale biten som gir ekstra fordeler, i den forstand at den er enkel å oppbevare, enkel å søke opp på et senere tidspunkt og enklere å hente inn etter behov.

E-fapiao er relativt ny og har foreløpig ikke blitt tatt i bruk av alle kjøpmenn, leverandører eller partene for relocation-tjenester. SIRVA har begynt med å navigere endringen med kunder, slik at ansatte eller medarbeidere som flytter enten kan sende inn e-fapiao eller fortsette å sende inn utgiftskrav slik de alltid har gjort, med tradisjonelle papirversjoner. Med en pålitelig ekspertise på administrasjon av utgifter, har SIRVA utarbeidet et rammeverk som adresserer evaluering og implementering av compliance rundt finansielle prosesser i Kina, samtidig som det støtter kundens finansieringsbehov, faktureringsprosesser og innsamling av fapiao, det være seg i papirformat eller digitalt.

Papir-fapiao kontra e-fapiao

Tabellen nedenfor viser hovedforskjellene mellom tradisjonell papir-fapiao og den nylig innførte e-fapiao.

  Fysisk fapiao
  E-fapiao
Obligatorisk informasjon
  • Fullt juridisk foretaksnavn
  • Skattekode
  • Fullt juridisk foretaksnavn
  • Skattekode
Gyldighet   En gyldig skattekvittering   En gyldig skattekvittering
Format  Papirformat, inkludert 2 kopier: Originalen for medarbeideren og en kopi for kjøpmannen   Digitalt format (en lenke til digital fapiao vil bli gitt av kjøpmannen, som medarbeideren kan bruke til å hente ut og laste ned fapiaoen og skrives ut på et standard A4-papir)
Format som brukes til innsending for tilbakebetaling  Kun en original fapiao i papirformat vil bli akseptert (kopier vil ikke bli akseptert)  E-fapiaoen kan skrives ut på A4-papir eller lastes ned som PDF for å sende inn forespørsel om tilbakebetaling
Slik får du tak i fapiaoen

TRINN

  1. Medarbeideren ber om en fapiao når regningen er betalt
  2. Kjøpmannen vil spørre om fapiaoen er i personens eller firmaets navn og be om medarbeiderens fulle firmanavn og skattekode hvis fapiaoen er under firmanavnet, og kjøpmannen vil utstede og skrive ut fapiaoen for medarbeideren
  

TRINN

  1. Medarbeideren ber om en fapiao når regningen er betalt
  2. Kjøpmannen vil fremskaffe en QR-kode
  3. Medarbeideren skanner QR-koden og fyller ut personlig informasjon og kontaktinformasjon (mobilnummer eller e-postadresse) og firmainformasjon
  4. Medarbeideren vil motta en e-post/melding med lenke til fapiao på en senere dato
Utstedelsesdato på fapiao  Dato for når medarbeideren ber om en fapiao fra kjøpmannen Dato for innsending av søknad via QR-kode 
Utstedelse av en fapiao på nytt Det kan være vanskelig å be om at en fapiao i papirformat utstedes på nytt, ettersom medarbeideren må gå tilbake til kjøpmannen for å be om en fapiao som bare kan skrives ut på spesialpapir utstedt av skatteetaten.  Dette kan videre medføre ekstra skattekostnader og føre til revisjonsproblemer  En e-fapiao kan enkelt skrives ut på nytt, gitt at PDF-versjonen av dokumentet ble lagret ved mottak 
Forespørsel om en spesifikk e-fapiaotype   Typen fapiao som mottas er underlagt formatet som brukes av kjøpmannen – medarbeideren kan IKKE be om en foretrukket type 
Fordeler  
  • Fapiao kan fås fra kjøpmannen på stedet, og detaljene kan bekreftes der og da
  
  • En PDF-versjon av fapiaoen kan lagres i A4-størrelse, og skrives ut etter behov
  • PDF-versjonen av fapiaoen kan enkelt sendes på e-post for behandling av tilbakebetalingen
  • E-fapiao er miljøvennlig, ettersom prosessen er papirløs
Ulemper  En original fapiao i papirformat vil være påkrevd for å behandle tilbakebetalingen (kopier vil ikke bli akseptert) – bare én original kopi vil være tilgjengelig/gitt på kjøpstidspunktet, og kan ikke reproduseres på grunn av skatterevisjonsårsaker   
  • Medarbeideren vil måtte skanne QR-koden og huske på å søke etter fapiaoen før utløpsdato for QR-koden
  • Mottak av e-fapiao skjer ikke umiddelbart: Medarbeideren må vente og følge opp for å sikre at lenken blir utstedt etter å ha bedt om den via QR-koden

 

Spørsmål og svar om e-fapiao

Kan e-fapiao brukes for tilbakebetaling?

Ja. En e-fapiao er et gyldig bevis for tilbakebetaling, godkjent av State Administration of Taxation. En trykt e-fapiao har samme gyldighet og bruksverdi som en tradisjonell fapiao i papirformat.

SIRVA-employee-answering-Fapiao-questionsHvordan skriver jeg ut min e-fapiao?

Etter at medarbeideren eller firmaet har mottatt en e-fapiao på e-post, kan den skrives ut på A4-papir på en vanlig skriver. Påse at hele kopien av e-fapiaoen skrives ut innenfor margene eller passer til papirstørrelsen.

Hvordan kan jeg få bekreftet at e-fapiaoen er autentisk?

Generelt sett er det vanskelig å forfalske en e-fapiao. Hvis det er ønskelig, kan medarbeidere eller mobility-ansvarlige sjekke autentisiteten på søkeplattformen for e-fapiao levert av den lokale skatteetaten.

Hvorfor er utstedelsesdatoen på e-fapiaoen ikke den samme datoen som belastningen eller tjenesten skjedde?

En e-fapiao utstedes bare etter at en medarbeider skanner QR-koden for å sende inn søknad for e-fapiao. Siden datoen på e-fapiaoen vil gjenspeile dato for søknaden, kan den være forskjellig fra kjøpsdatoen hvis medarbeideren venter med å skanne/bruke QR-koden. 

Hva er den gyldige perioden / utløpsdatoen for QR-koden når den mottas?

Den gyldige perioden for å bruke en QR-kode angis av kjøpmannen, og er vanligvis 7–30 dager. Medarbeidere oppfordres til å sende søknaden så snart kvitteringen er mottatt.

Hva gjør jeg hvis QR-koden ikke er gyldig?

Medarbeideren bør kontakte kjøpmannen som utstedte fapiaoen, og be om at e-fapiaoen sendes på nytt til medarbeiderens e-postadresse. Informasjonen på kvitteringen må oppgis, som kvitteringsnummer og fapiaotittel.

Hva gjør jeg hvis jeg har mistet kvitteringen?

Medarbeideren eller den utnevnte representanten for mobility-teamet vil måtte kontakte kjøpmannen, tilveiebringe betalingsbevis og be kjøpmannen om å utstede e-fapiaoen på nytt.

Som tidligere nevnt i dette innlegget, er behandling av fapiao en viktig men kompleks del av administrasjon av utgifter i Kina. Med dette i tankene, er det viktig å samarbeide med en mobility-tjenesteleverandør som har en solid finansiell ekspertise og som kan vurdere og fastslå hvordan ditt nåværende program er utviklet for innkommende/utgående oppdrag og/eller innenlands flytting. Uansett om det er fapiao i papirformat eller e-fapiao, er riktig innsamling og bruk avgjørende for samsvar, for å oppnå og tilveiebringe gunstige skattefordeler og for å sikre etterlevelse av lokale forskrifter.

 

For å se mer om hvordan SIRVA kan hjelpe firmaet ditt med å gjennomføre en grundig gjennomgang av firmaets administrasjon av utgifter, utviklet for å gjøre den økonomiske byrden på organisasjonen og deres omplasserte ansatte, kan du kontakte oss på concierge@sirva.com.

 

Last ned

 

Bidragsytere:

Jialin Chia, Senior Regional Marketing Manager, APAC & Middle East

Helen Chang, Director, Relocation China

Echo Lei, Director, Global Account Management

Lisa Marie DeSanto, Manager, Content Marketing

 

For mer informasjon vennligst se Ansvarsfraskrivelse for SIRVAs blogg.