Tilbuds-/anbudsinnbydelse

UTARBEIDELSE AV EN SKREDDERSYDD, EFFEKTIV TILBUDS-/ANBUDSINNBYDELSE

En annerledes tilnærming til anbudsverktøy – RFP Toolkit

 

For å forenkle en av de mest tidkrevende aspektene ved det å administrere et relocation-program, har SIRVA utviklet et enestående interaktivt RFP Toolkit. RFP Toolkit gir kjøperne en raskere og enklere metode for å oppnå objektive resultater.

SIRVAs Toolkit gjør det mulig for brukerne å:

  1. Fastsette hvilke sentrale mål selskapet forsøker å oppnå.
  2. Identifisere hvilke leverandørkvalifikasjoner som er viktigst for at selskapets relocation-program skal lykkes.
  3. Avgjøre hvilke spørsmål som skal stilles for å støtte opp om målene.
  4. Raskt skifte fra utvikling til distribusjon av hele tilbuds-/anbudsinnbydelsen.
  5. Utføre en målingsbasert vurdering av alle svar for å fastslå de beste potensielle leverandørene som skal gå videre i vurderingsprosessen.

SIRVAs omfattende database med spørsmål

Gjennom selektering fra en database med hundrevis av spørsmål definerer Toolkit raskt de riktige spørsmålene å stille for å vurdere den nøyaktige kapasiteten kjøpere trenger fra sin leverandør. RFP Toolkit
gjør det mulig for kjøperne raskt å skape en nøyaktig og fokusert tilbuds-/anbudsinnbydelse som er tilpasset deres selskaps unike behov.

Ekstra funksjonalitet hjelper også kjøperteamene til å gjennomgå og sammenligne kandidatenes svar på en måte som bedre sikrer upartisk beslutningstaking. Etter å ha gitt score på kandidatenes respons, kan kjøperne fastslå resultatene på så lite som 30 sekunder.

Prøv RFP Toolkit

Klar til å hjelpe organisasjonen din implementere en enklere tilbuds-/anbudsprosess? Vi tilbyr deg med glede en gratis Toolkit-demo. Vennligst fyll ut skjemaet, så vil en av våre rådgivere om kort tid ta kontakt.

RFP Toolkit-demo

Vennligst fyll ut skjemaet for å be om en gratis demo av RFP Toolkit.

 

10 questions to include in RFP/Tender

7 STEG TIL EN VELLYKKET TILBUDS/-ANBUDSINNBYDELSE

 

Å finne den rette relocation-leverandøren for virksomheten din avhenger av at du virkelig forstår tilbyderens styrker, erfaring og kapasitet — og om tilbyderens kultur vil passe din egen. Se infografikken for lære de syv enkle stegene for å skape en målrettet, effektivtilbuds-/anbudsinnbydelse.

7 Steps to a Successful RFP Tender

Identifisere og engasjere de riktige interessentene

Interne avdelinger har ulike forventninger til relocation-prosessen. Engasjer de riktige interessentene under utformingen og evalueringen av tilbudsinnbydelsen for å sikre at alle utfordringer, behov og milepæler vil bli møtt.

Sett av rikelig med tid

Gi tilbydere rikelig tid til å forberede svar. Dette vil legge til rette for grundigere, mer innovative og tilpassede svar. I tillegg vil interne team ha mer tid til å ta velinformerte beslutninger.

Avgrens listen over potensielle leverandører

Bruk undersøkelsene til å avgrense listen din til tilbydere som virker som en god match helt fra begynnelsen av. Dette gir ditt interne evalueringspersonell mer tid til å gjennomgå færre, mer formålstjenlige svar.

Gi informasjon om mobility-programmet ditt

Oppgi informasjon om dine retningslinjer, volum og historisk ytelse slik at kandidater kan gi et mer tilpasset svar som er skreddersydd de unike relocation-behovene til selskapet ditt.

Be om bevisbaserte svar

Å stille spørsmål som fører til faktabaserte, målbare svar hjelper selskaper med å bekrefte innretningen til mulige leverandører av relocation-tjenester.

Vurder effekten på tredjepartsleverandører

Definer tydelig omfanget av arbeidet som forventes av leverandøren. Hvis det må brukes selskapsbestemte leverandører, må det opprettes et rammeverk for hvem som styrer disse leverandørene for å unngå at de underpresterer.

Undersøk mer enn pris

Lav pris kan ofte bety dårligere kvalitet på tjenester – og ytelseshastighet kan ha både positive og langsiktige innvirkninger på bunnlinjen til et selskap.

Se infografikk

 

Two colleagues shaking hands

Finn riktig leverandør av relocation-tjenester

Å gjennomføre en tilbudskonkurranse (RFP – Request for Proposal – også kjent som «anbud») kan være en av de mest komplekse og tidkrevende utfordringene ved en relocation-prosess. SIRVA har skapt denne huben med verdifulle ressurser for å hjelpe deg med å navigere prosessen på en enkel måte.

Hvis du på noe tidspunkt ønsker å snakke med en person i tilbuds-/anbudsteamet vårt hjelper vi deg gjerne. 

 

Snakk med en rådgiver