Kostnadsstyring
Kostnadsstyring
Enkelhet og transparens
Sirva bruker proprietære systemer for å gi transparent informasjon om utgiftshåndtering i sanntid. Vår utgiftsstyringsteknologi optimaliserer prosessen med å motta, administrere, overvåke og rute fakturaer og tilhørende dokumentasjon. Den er spesiallaget for mobilitetsindustrien for å levere tre elementer av kostnadsstyring:
- Egenandelshåndtering
- Tredjepartsutgifter i Sirvas varetekt (f.eks. billeie, flyutgifter og transport av kjæledyr)
- Tredjepartsutgifter som for øyeblikket kan ligge under direkte varetekt av organisasjonen din
Automatisering og avstemming
Automatiserings- og avstemmingsmulighetene i Sirvas utgiftsstyringssystemer og prosesser tillater:
- Faktureringsalternativer med flere valutaer for å håndtere eventuelle skatte- og valutaimplikasjoner (leverandører kan opprette fakturaer i lokale valutaer)
- Egenandeler skal sendes inn online via Sirvas Connect+- portal
- Forenklet faktura- og betalingsbehandling for både deg og leverandørene dine
- Økt nøyaktighet på grunn av minimalt behov for manuell behandling og inngripen
- Forbedret intern produktivitet og fullstendig kostnadsfangst
Konsoliderte fakturaer
Sirva har mulighet til å konsolidere leverandørfakturaer til én faktura per ansatt, innkjøpsordre eller forretningsenhet/divisjon, samtidig som detaljene holdes på individuell fakturanivå.
Faktureringsdata kan rapporteres i sanntid eller med en avtalt frekvens i henhold til detaljnivået som kreves av virksomheten din. Dette optimaliserer og forenkler prosessen med å motta, administrere, overvåke og rute fakturaer og tilhørende dokumentasjon, og effektiviserer godkjenninger og betalinger.
Informasjonsforvaltning
Sirvas utgiftsstyringsteknologi gir tilgang til sanntidsinformasjon på nettet, inkludert:
- Aktivitetsrapporter
- Faktureringsrapporter
- Sporing og unntak
Engangssum
Sirva hjelper deg med å avgjøre riktig bruk og bruk av engangsbeløp, administrere beregning og administrasjon, samt beregne skatteoppgjør og relevant rapportering for betaling. I en typisk engangsavtale fastsetter selskapet ditt et engangsbeløp for kostnadene ved flyttingen, og den ansatte som flytter står fritt til å administrere de potensielle tjenestene som er tilgjengelige for å legge til rette for en vellykket flytting og tilpasning til det nye stedet. Vår iMOVE-applikasjon veileder ansatte gjennom prosessen, slik at de kan oppleve en smidig og kostnadseffektiv flytting og bruke mer tid på sine nye jobber.
Flyttekostnader og flyttekostnader
Forbedre budsjettering og kostnadskontroll med Sirva-løsninger for å mer nøyaktig kunne beregne flyttekostnader, rapportere faktiske flyttekostnader og analysere dataene.
Ditt Sirva-team lager kostnadsprognoser for innenlandske eller internasjonale flyttinger ved hjelp av vår enestående database over bolig-, leverandør- og tjenestekostnader. Beregningene inkluderer effektene av skatter og valutaveksling.
Bruk Sirva-verktøy for raskt å samle inn, få tilgang til og analysere relevant data. Vi samarbeider med deg for å finne ut hvordan budsjetterte midler faktisk brukes. Du kan spore reelle utgifter og identifisere utgiftstrender for å avdekke forbedringsmuligheter, sette retningslinjer som reduserer unntakene, og støtte en høykvalitets, kostnadseffektiv mobilitetsopplevelse for deg og dine ansatte.
Relaterte tjenester
Interessert i å lære mer om våre kunders finansielle tjenester?
Vi svarer gjerne på spørsmål du måtte ha.
Tjenester for utgiftshåndtering
Vår utgiftsstyringsteknologi optimaliserer prosessen med å motta, administrere, overvåke og rute fakturaer og tilhørende dokumentasjon. Systemet har et høyt nivå av automatisering og avstemming, noe som muliggjør :
- Fler-valuta faktureringsalternativer for å gjennomgå mulige skatte- og valutaimplikasjoner* (leverandører kan opprette fakturaer i lokale valutaer)
- Sporing, koding og rapportering av utgifter etter skatteplikt (ekskluderbar, fradragsberettiget, ikke-fradragsberettiget og forretningsutgifter) og etter tillatt og ikke-tillatt under FAR-kravene, dersom aktuelt
- Budsjett for flyttekostnader og periodiseringsrapportering
- Periodisk/årsslutt-grensesnitt med bedriftsprogramvaren din
- Periodisk, årssluttrapportering av globale oppgaver og flyttekostnader til din skattepartner for skatteforberedelse
- Tilpassbar utgiftsrapportering på ansatt-, avdelings-, forretnings-, kostnadssenter- og geografisk nivå, samtidig som detaljnivået holdes på enkeltfakturanivå
- Sporingsgodkjente unntak etter kategori
- Ansattes egenandeler skal loggføres online via Sirvas Connect+ nettportal
* Sirva gir informasjon og veiledning basert på sin bransjeerfaring. Sirva gir imidlertid ikke skatte- eller juridisk rådgivning, eller gir skatte- eller juridiske vurderinger. Du må kontakte din egen advokat eller skatterådgiver for skatte- eller juridisk rådgivning og vurderinger i din spesifikke situasjon.