Lohnverwaltung und Vergütungsmanagement
Reduzieren Sie die Komplexität von Vergütung und Gehaltsabrechnung
Machen Sie die Lohnabrechnung und das Vergütungsmanagement von Umzügen einfach, egal ob Sie Hunderte oder nur wenige internationale Mitarbeiter haben. Wir verfügen über das globale Wissen, das durch lokale Expertise gestützt wird, um Ihre Umzugsentschädigung konform zu halten, indem wir flexible Lösungen für Ihre Bedürfnisse verwenden.
Detaillierte Kostenschätzungen
Sirva bietet zwei Kostenschätzungslösungen an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden: Die erste wird von Sirva erstellt und die zweite ist unsere Selbstbedienungsoption. Diese Lösungen sind hoch konfigurierbar für Ihre Richtlinien und führen von Schätzungen bis hin zur tatsächlichen Berichterstattung, um Trends zu verfolgen und die laufende Finanzplanung zu unterstützen. Unser spezialisiertes Expertenteam kann maßgeschneiderte Kostenvoranschläge erstellen, die die individuelle Natur eines Umzugs widerspiegeln, oder Ihre internen Stakeholder können innerhalb weniger Minuten Kostenvoranschläge erstellen.
Erstellung der Bilanz
Die Bilanzen sind in unserem System so konfiguriert, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Im Rahmen des Implementierungsprozesses konfigurieren wir Richtliniendetails und Berechnungen innerhalb unseres Umzugsentschädigungssystems. Wenn Kostenschätzungen und Zuweisungsbilanzen für Einzelpersonen erstellt werden, kann das System dann die Umzugsvergütungselemente basierend auf der mit der Zuweisung verknüpften Richtlinie berechnen.
Vorbereitung von Zuweisungsschreiben
Sirva erstellt ein umfassendes Assignment Letter of Assignment (LOA), das alle Mitarbeiterleistungen während der Zuweisung beschreibt. Nach der Unterzeichnung legen wir das LOA Ihrem Kandidaten und/oder HR-Vertreter vor, beantworten alle Fragen und holen die Unterschrift des Kandidaten in Ihrem Namen ein.
Steuerausgleichsverwaltung
Sirva arbeitet eng mit Ihrem Steueranbieter/Partner zusammen, um detaillierte Informationen zur Vergütung des Umzugs bereitzustellen, damit sie die Steuerpflicht und Steuerausgleichsbeträge bestimmen können. Sobald die Steuerausgleichsberechnung von Ihrem Steuerpartner durchgeführt wurde, greift Sirva über ihr sicheres Portal auf die Ergebnisse zu. Wenn die Berechnung zu einer Zahlung an den Abgeordneten führt, kann Sirva die Gelder auszahlen oder die Gehaltsabrechnung mit einer Zahlung anweisen. Wenn die Berechnung zu einer Rückzahlung der Mittel führt, wird Sirva den Mitarbeiter zu vereinbarten Frequenzen nachverfolgen, eventuelle Nichtzahlungen eskalieren und regelmäßig berichten. Zusätzlich kann Sirva einfach Zahlungen und Rückzahlungen im Namen unserer Kunden verfolgen.
Umzugsentschädigungssammlung
Der globale Vergütungsprozess von Sirva ist umfassend, und unser Vergütungsmanagementsystem ist vollständig konfigurierbar, um Ihre Bedürfnisse sowohl auf Unternehmens- als auch auf lokaler Ebene zu erfüllen. Unser Prozess ist nicht ein Einheitssystem; Wir arbeiten mit jedem lokalen Team und Ihrem Steuerdienstleister zusammen, um vereinbarte Berichtsformate und Zeitpläne zu entwickeln. Unsere Gehaltsabrechnungsportal-Technologie sammelt und verbreitet die gesammelten Daten effizient und effektiv.
Versicherungszertifikate
Sirva beantragt eine Deckungsbescheinigung für Ihren US-amerikanischen Outbound-Mitarbeiter für Länder, die unter eine Totalisierungsvereinbarung fallen, und informiert Ihre Lohnverwaltungsteams nach der Genehmigung. Wir überwachen den Erhalt des Zertifikats und wann eine Verlängerung erforderlich ist. Für andere Länder, die Deckungszertifikate verlangen, kann Sirva mit Ihrem Steueranbieter zusammenarbeiten, sodass vollständige globale Berichterstattung über Zertifikate in unseren Systemen enthalten ist.
Lohnabrechnungsanweisung & Lieferungen
Das Vergütungsteam von Sirva stellt Zahlungsanweisungen pro Gehaltsperiode direkt an Ihre lokalen Gehaltsabrechnungsanbieter/-teams, einschließlich etwaiger Split-Pay- und Shadow-Lohnabrechnungsvereinbarungen, pünktlich innerhalb Ihrer lokalen Fristen. Die Gehaltsanweisungen berücksichtigen lokale Lohnabrechnungscodes und lokale Währung, um das Risiko von Fehlinterpretationen durch lokale Teams zu verringern.
Lohnabstimmung
Im Rahmen des Lohnabstimmungsprozesses arbeitet Sirva in jedem Gehaltszeitraum mit Ihren Gehaltsabrechnungsanbietern zusammen, um die lokale Brutto-Netto-Lohnabrechnung zu erfassen. Anschließend überprüfen wir, dass alle Anweisungen korrekt ausgeführt wurden.
Schattengehaltsabrechnung
Wenn Schattengehaltsabrechnungen benötigt werden, etabliert Sirva sowohl ein "aktives" (zahlendes) Lohnabrechnungssystem als auch ein "Schatten"- (nicht zahlendes) Lohnabrechnungssystem. Sobald die Lohnabrechnungsergebnisse von der aktiven Gehaltsabrechnungseinheit erhoben und in unser Vergütungsmanagementmodul hochgeladen wurden, führen wir einen Schatten-Lohnbericht durch, bei dem wir die entsprechenden Posten und Beträge in die entsprechenden lokalen Schattengehaltswährungswerte umwandeln.
Tripwise
TripWise ist eine umfassende, durchgängige Reisemanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die komplexen Bedürfnisse globaler Geschäftsreisender zu erfüllen. Im Gegensatz zu handelsüblichen Reisemanagementlösungen legt TripWise großen Wert auf Stakeholder-Einbindung, Systemintegration und kontinuierliche Verbesserung der Nutzererfahrung, um sicherzustellen, dass Kunden während ihrer globalen Mobilitätsreise unterstützt werden. Die Lösung kann eine Vielzahl von Risiken vor und nach der Reise bewerten, wie solche im Zusammenhang mit Einwanderung, Einkommenssteuer, Quellenabbehaltungspflichten, Sozialversicherungssteuer, dauerhafter Einrichtung (PE), EU-Richtlinie für stationierte Arbeitnehmer, das Konzept des wirtschaftlichen Arbeitgebers sowie Anforderungen der USA von Bundesstaat zu Bundesstaat.
Ziel ist es, das Reiseerlebnis für Privatpersonen und Unternehmen zu optimieren, indem ein Tool bereitgestellt wird, das bei aufschlussreichen Entscheidungen hilft, kombiniert mit verbesserten Berichten und Analysen. Insgesamt zielt TripWise darauf ab, Organisationen zu befähigen, ihre Geschäftsreisenden effizient zu steuern, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und sich bewusst und selbstbewusst an sich ändernde globale Anforderungen der Belegschaft anzupassen.
Unterschied zwischen Vergütungsmanagement und Gehaltsabrechnungsverwaltung von Sirva
Die Umzugsvergütungs- und Gehaltsabrechnungsdienste von Sirva machen einen komplizierten Prozess einfach. Dies führt direkt zu zusätzlichen Vorteilen, darunter:
- Reduzierte Verwaltungsbelastung für die Lohnabrechnung
- Ein engagiertes Team mit Erfahrung in Richtlinien und Praktiken
- Programmkonformität
- Datenintegrität
- Kostenwirksamkeit
- Individuelle Beratung
Globaler Umzugskostenrechner
Erhalten Sie einen individuellen Kostenvoranschlag für Ihre Umzugskosten mit unserem globalen Umzugskostenrechner. Ein kostenloses Tool, das basierend auf der bevorzugten Währung anpassbar ist und Ihnen im Voraus ein klares Bild Ihrer Kosten gibt.
Dieser Rechner ist noch erhältlich, befindet sich aber gerade im Ruhestand. Es ist sehr alt und die Daten sind nicht aktuell. Ich denke, die Führung muss entscheiden, ob wir diesen Absatz behalten oder entfernen, bis wir eine bessere Lösung haben.