Spesenmanagement
Spesenmanagement
Einfachheit & Transparenz
Sirva verwendet proprietäre Systeme, um transparente Informationen zum Spesenmanagement in Echtzeit bereitzustellen. Unsere Spesenmanagement-Technologie optimiert den Prozess des Empfangs, Verwaltens, Überwachens und Routings von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten. Es ist speziell für die Mobilitätsbranche konzipiert, um drei Elemente des Spesenmanagements bereitzustellen:
- Eigenbeteiligungsmanagement
- Dritte-Personen-Ausgaben in Sirvas Obhut (z. B. Mietwagen, Flugkosten und Tiertransport)
- Dritte-Ausgaben, die derzeit unter der direkten Obhut Ihrer Organisation liegen könnten
Automatisierung und Abstimmung
Die Automatisierungs- und Abstimmungsfunktionen der Spesenmanagementsysteme und -prozesse von Sirva ermöglichen Folgendes:
- Multi-Währungs-Rechnungsoptionen, um steuerliche und Währungsimplikationen abzudecken (Lieferanten können Rechnungen in lokalen Währungen erheben)
- Eigenbeteiligungskosten des Abgeordneten werden online über das Sirva Connect+ Portal eingereicht
- Vereinfachte Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowohl für Sie als auch für Ihre Lieferanten
- Erhöhte Genauigkeit aufgrund des minimalen Erfordernis manueller Verarbeitung und Intervention
- Verbesserte interne Produktivität und vollständige Kostenerfassung
Konsolidierte Rechnungen
Sirva ist in der Lage, Lieferantenrechnungen in einer einzigen Rechnung nach Mitarbeiter, Einkaufsauftrag oder Geschäftseinheit/Abteilung zusammenzufassen, während die Details auf individueller Rechnungsebene beibehalten werden.
Rechnungsdaten können in Echtzeit oder zu einer vereinbarten Frequenz je nach dem von Ihrem Unternehmen geforderten Granularitätsgrad gemeldet werden. Dies optimiert und vereinfacht den Prozess des Empfangs, Verwaltens, Überwachens und Routings von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten und vereinfacht Genehmigungen und Zahlungen.
Informationsmanagement
Die Spesenmanagement-Technologie von Sirva bietet Zugang zu Echtzeitinformationen online, darunter:
- Aktivitätenberichte
- Rechnungsberichte
- Nachverfolgung und Ausnahmen
Einmalzahlung
Sirva unterstützt Sie dabei, die angemessene Verwendung und Anwendung von Einmalzahlungen zu bestimmen, deren Berechnung und Verwaltung zu verwalten sowie Steuer-Bruttoaufschläge und relevante Berichte zur Zahlung zu berechnen. In einer typischen Einmalzahlung legt Ihr Unternehmen eine Einmalzahlung für die Kosten des Umzugs fest, und Ihr umziehender Mitarbeiter ist frei, die potenziellen Dienstleistungen zu verwalten, um einen erfolgreichen Umzug und die Anpassung an den neuen Standort zu ermöglichen. Unsere iMOVE-Anwendung begleitet die Mitarbeiter durch den Prozess, sodass sie einen reibungslosen, kosteneffizienten Umzug erleben und mehr Zeit für ihre neuen Jobs verbringen können.
Umzugskosten & Umzugskosten
Verbessern Sie Budgetierung und Kostenkontrollen mit Sirva-Lösungen, um Umzugskosten genauer zu prognostizieren, tatsächliche Umzugskosten zu berichten und die Daten zu analysieren.
Ihr Sirva-Team erstellt Kostenprognosen für inländische oder internationale Umzüge mithilfe unserer unvergleichlichen Datenbank mit Wohn-, Anbieter- und Servicekosten. Die Berechnungen beinhalten die Auswirkungen von Steuern und Währungswechsel.
Nutzen Sie Sirva-Tools, um relevante Daten schnell zu sammeln, abzurufen und zu analysieren. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um festzustellen, wie die budgetierten Mittel tatsächlich ausgegeben werden. Sie können reale Ausgaben verfolgen und Ausgabentrends erkennen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken, Richtlinien festlegen, die Ausnahmen reduzieren, und ein hochwertiges, kosteneffizientes Mobilitätserlebnis für Sie und Ihre Mitarbeiter unterstützen.
Verwandte Dienstleistungen
Möchten Sie mehr über unsere Kundenfinanzdienstleistungen erfahren?
Wir beantworten gerne alle Fragen, die Sie haben.
Spesenmanagementdienste
Unsere Spesenmanagement-Technologie optimiert den Prozess des Empfangs, Verwaltens, Überwachens und Routings von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten. Das System verfügt über ein hohes Maß an Automatisierung und Abstimmung, was Folgendes ermöglicht:
- Multi-Währungs-Rechnungsoptionen, um mögliche Steuer- und Währungsimplikationen zu überprüfen* (Anbieter können Rechnungen in lokalen Währungen erheben)
- Nachverfolgung, Codierung und Berichterstattung von Ausgaben nach Steuerbarkeit (ausschließend, absetzbar, nicht abziehbar und Geschäftsausgaben) sowie nach zulässigen und nicht zulässigen nach FAR-Anforderungen, falls zutreffend, nach zulässigen und nicht zulässigen Ausgaben
- Umzugsausgabenbudget und Periodenabgrenzung
- Periodische bzw. Jahresende-Schnittstellen mit Ihrer Unternehmenssoftware
- Periodische Jahresendberichterstattung globaler Zuweisungen und Umzugskosten an Ihren Steuerpartner zur Steuererklärung
- Anpassbare Spesenberichterstattung auf Mitarbeiter-, Abteilungs-, Geschäfts-, Kostenstellen- und geografischer Ebene, wobei die Details auf Rechnungsebene beibehalten werden
- Von der Verfolgung genehmigte Ausnahmen nach Kategorie
- Mitarbeiterausgaben aus eigener Tasche müssen online über Sirvas Connect+ Online-Portal erfasst werden
* Sirva bietet Informationen und Beratung basierend auf seiner Branchenerfahrung. Sirva bietet jedoch keine steuerliche oder rechtliche Beratung oder steuerliche oder juristische Gutachten ab. Sie sollten Ihren eigenen Anwalt oder Steuerberater für steuerliche oder rechtliche Beratung und Meinungen für Ihre spezielle Situation kontaktieren.