Finanzdienstleistungen

SIRVA unterhält eine spezielle Buchhaltung für ihre Kunden und alle Abrechnungen für Relocationdienste werden intern verwaltet. Wir stellen Ihnen und Ihren Mitarbeitern benutzerfreundliche Online-Tools zur Verfügung, die Ihnen die Einreichung und Abrechung von Versetzungsspesen erleichtern.

Kostenmanagement

Einfachheit und Transparenz

SIRVA verwendet firmeninterne Systeme, um transparente Managementinformationen in Echtzeit bereitzustellen. Unsere Technologie für das Kostenmanagement optimiert den Prozess der Annahme, Verwaltung, Überwachung und Weiterleitung von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten. Es wurde speziell für den Mobilitätsbereich entwickelt, um drei Elemente des Kostenmanagements zu erfüllen :

  • Kostenmanagement von Auslagen
  • Ausgaben für Dritte durch SIRVA (z.B. Mietwagen, Flugkosten und Transport von Haustieren)
  • Ausgaben für Dritte, die derzeit möglicherweise direkt von Ihrer Organisation aus verwaltet werden

Automatisierung und Abstimmung

Die Automatisierungs- und Abstimmungsfunktionen SIRVAs Kostenmanagementsysteme und -prozesse ermöglichen:

  • Rechnungsoptionen für jegliche Währungen zur Überprüfung möglicher Auswirkungen durch Steuern und Währungsunterschiede (Anbieter können Rechnungen in lokalen Währungen ausstellen);
  • Online Einreichung von Spesen durch Mitarbeiter über das SIRVA Client Connection Portal;
  • Vereinfachte Rechnungs- und Zahlungsabwicklung für Sie und Ihre Zulieferer;
  • Erhöhte Genauigkeit aufgrund minimaler Anforderungen für manuelle Verarbeitung und Intervention;
  • Verbesserte interne Produktivität und vollständige Kostenerfassung.

Konsolidierte Rechnungen

SIRVA verfügt über die Möglichkeit, Lieferantenrechnungen in eine einzelne Rechnung nach Mitarbeiter, Bestellung oder Geschäftsbereich zusammenzufassen und behält gleichzeitig die Details auf einzelnen Rechnungsebenen bei.

 Die Rechnungsdaten können in Echtzeit oder in Zyklen und nach Betragslimits, die für Ihr Unternehmen festgelegt werden, gemeldet werden. Dies optimiert und vereinfacht den Prozess der Annahme, Verwaltung, Überwachung und Verarbeitung von Rechnungen und zugehöriger Dokumente sowie die Optimierung von Genehmigungen und Zahlungen.

Informationsmanagement

Die Technologie für SIRVAs Kostenmanagement bietet Zugriff auf Echtzeit-Informationen wie:

  • Aktivitätsberichte
  • Rechnungsberichte
  • Nachverfolgung und Ausnahmen
office meeting

Pauschale

SIRVA hilft Ihnen bei der Bestimmung der angemessenen Verwendung und Anwendung von Pauschalbeträgen, der Verwaltung Ihrer Berechnung und Verwaltungsarbeit sowie der Berechnung der Steueraufschläge und der anwendbaren Berichterstattung für die Zahlung. In einer typischen Pauschalvereinbarung legt Ihr Unternehmen einen Betrag für die Relocationkosten fest. Es steht dann dem umziehenden Mitarbeiter frei, die verfügbaren Dienste in Anspruch zu nehmen, um eine erfolgreiche Relocation und eine Eingewöhnung am neuen Standort zu ermöglichen. Unsere iMOVE-Anwendung führt Mitarbeiter durch den Prozess, sodass sie reibungslos und kostengünstig umziehen und mehr Zeit für ihre neuen Aufgaben verwenden können.

Kosten für Relocation und Standortwechsel

Verbessern Sie die Budgetierung und Kostenkontrolle mit SIRVA-Lösungen, um Ihre Relocationkosten genauer zu planen, die tatsächlichen Kosten zu erfassen und Daten zu analysieren.

Ihr SIRVA-Team erstellt Kostenvoranschläge für nationale oder internationale Relocations unter Verwendung unserer einzigartigen Datenbank für Wohnraum-, Lieferanten- und Dienstleistungskosten. Die Berechnungen enthalten die Auswirkungen von Steuern und Wechselkursen.

Verwenden Sie SIRVA-Tools, um relevante Daten schnell zu erfassen, aufzurufen und zu analysieren. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um festzustellen, wie die budgetierten Mittel tatsächlich ausgegeben werden. Verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben und ermitteln Sie die Ausgabenentwicklung, um Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken, Richtlinien festzulegen, mit denen Ausnahmen reduziert werden, und eine qualitativ hochwertige, kostengünstige Mobilitätserfahrung für Sie und Ihre Mitarbeiter zu ermöglichen.

Zugehörige Dienstleistungen

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expense management

Kostenmanagement-Services

Unsere Technologie für unser Kostenmanagement optimiert den Prozess der Annahme, Verwaltung, Überwachung und Weiterleitung von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten. Das System verfügt über ein hohes Maß an Automatisierungs- und Abstimmungsfunktionen, was Folgendes ermöglicht:

  • Rechnungsoptionen für eine Vielzahl von Währungen zur Überprüfung möglicher Auswirkungen durch Steuern und Währungsunterschiede* (Anbieter können Rechnungen in lokalen Währungen ausstellen);
  • Nachverfolgung, Kodierung und Berichterstattung von Ausgaben nach Steuertyp (ausschließbare, abzugsfähige, nicht abzugsfähige Ausgaben und Geschäftsausgaben) und, falls zutreffend, gemäß FAR-Vorgaben (Federal Acquisition Regulations) abzugsfähig oder nicht-abzugsfähig;
  • Budget für Relocationausgaben und Abschlussberichterstattung;
  • Periodische/jährliche Schnittstelle zu Ihrer Unternehmenssoftware;
  • Periodisch/jährlich erfolgende Berichterstattung globaler Versetzungs- und Umzugskosten an Ihren Steuerberater zur Vorbereitung der Steuererklärung;
  • Anpassbare Ausgabenberichterstattung auf Mitarbeiter-, Abteilungs-, Geschäfts-, Kostenstellen- und Standortebene, bei gleichzeitiger Beibehaltung einzelner Rechnungsebenen;
  • Nachverfolgungsgenehmigte Ausnahmen nach Kategorie;
  • Spesen von Mitarbeitern, die online über das SIRVA Client Connection Portal eingereicht werden.

 

*SIRVA liefert Informationen und Anleitungen auf Basis seiner Branchenerfahrung.  SIRVA bietet jedoch keine Steuer- oder Rechtsberatung und auch keine Steuer- oder Rechtsgutachten an, auf die Sie sich verlassen könnten.  Sie müssen sich an Ihren eigenen Berater oder Steuerberater wenden, um steuerliche oder rechtliche Ratschläge und Meinungen für Ihre spezifischen Umstände einzuholen.