Velge den beste relocation-teknologien: Fire nøkkelområder

Hensikten når du velger enhver type teknologiløsning er som oftest for å løse problemer, få dypere tilgang til opplysninger og innsikt og levere forsterket støtte til organisasjonen din. Dette er enda viktigere når du velger relocation-teknologi som skal benyttes for å gjøre dine ansattes opplevelse bedre, mens den aldri skal erstatte den støtten og veiledningen du får fra mennesker. Riktig teknologi kan også gi HR-ledelsen økt nivå av programadministrasjon, redusere administrativ belastning og støtte talentadministrasjonen i organisasjonen din. 

Effektiv relocation-teknologi er brukervennlig og fleksibel for de ansatte, og med direkte støtte etter behov. Det tillater også HR-ledere på unngå overraskelser, proaktivt administrere og se hele relocation-programmet ditt og levere en persontilpasset opplevelse for viktige talenter. Uansett hvor mange flytteprosesser du administrerer, trenger du teknologi som gir deg kraftig innsikt og analyse for hånden og som utvikler seg med forretningene dine. 

Her er fire nøkkelområder du bør vurdere når du velger relocation-teknologi for deg og dine ansatte. 

1. Persontilpasset opplevelse for ansatte 

Ansatte ønsker fleksibilitet og en opplevelse som er persontilpasset, ikke en generisk opplevelse som ikke tar hensyn til deres unike behov. Samtidig vil de ha tilgang til personlig støtte. Se etter teknologi som setter dine ansatte i stand til å kontrollere sin personlige relocation-reise og er utviklet for å gjenspeile måten de bruker teknologi i hverdagslivene sine. Flere nøkkelelementer å se etter inkluderer: 

• Fleksibel relocation-teknologi skaper en opplevelse som trekker til seg og beholder topp talenter og understreker at organisasjonen din prioriterer å støtte ansatte på hvert steg av reisen deres. 
• Å balansere high-tech med high-touch gjør ansatte i stand til å kontrollere reisen sin via et kontrollpanel med tips, oppgaver og tidslinjer, sammen med varsler og meldinger, for å navigere reisen raskere, enklere og mer intuitivt. Aller viktigst, hvis ansatte trenger hjelp, bør de ha direkte tilgang til en relocation-rådgiver som gir omsorgsfull støtte og veiledning om å foreta de riktige avgjørelsene for deres unike situasjoner. 
• Effektivisert, brukervennlig teknologi skaper en tilkoblet opplevelse i verdensklasse, og gjør at de som flytter holder seg på sporet med de neste stegene og oppgavene med ett brukervennlig kontrollpanel. 

2. Kontroll, fleksibilitet og synlighet 

HR-ledere bør velge relocation-teknologi som gir kontroll, synlighet og fleksibilitet. Du trenger et enkel, sentralisert knutepunkt med innsiktene, analysene, statusoppdateringene på personlig nivå, og funksjonaliteten for å administrere programmet ditt. Flere nøkkelområder å se etter inkluderer: 

• Egendefinerbar synlighet over hele relocation-programmet ditt med et konfigurert kontrollpanel for øyeblikkelig visning av programmet ditt om evnen til å gå dypere inn i detaljer. Se etter teknologi som leverer synlighet for igangsettelsen av prosessen, retningslinjer for arbeidsflyt og ruteeskalering, alt på ett sted. Du vil også ha flerkanals tilgang til administrasjonsselskapet for relocation (RMC) for spørsmål eller støtte. 
• Rollebasert sikkerhet og definerte visninger etter bruker slik at teamene dine har informasjonen de trenger, når de trenger den og opplysninger holdes sikre. 
• Konfigurering av persontilpassede retningslinjer for å møte dine ansattes behov, inkludert eventuelle fleksible alternativer de ansatte kan velge. Enten du administrerer engangsutbetalinger, Core-Flex retningslinjer eller komplette pakker for relocation, er ønsket ditt at dine ansatte får en opplevelse som er tilpasset enkeltpersonen og som varer gjennom hele reisen deres. 

3. Opplysninger og rapportering i sanntid 

Proaktiv innsikt og umiddelbar tilgang til datapunkter når det gjelder for den ansattes relocation-reise, er viktig for HR-ledelsen. Du har behov for relocation-rapportering som både gir en kontrollpanelvisning og evnen til å dykke dypere for å avdekke innsikt og dele informasjon innad i organisasjonen på et øyeblikks varsel. Flere nøkkelområder å se etter inkluderer: 

• Sanntidsinnsikt, -opplysninger og -informasjon som lar deg effektivt kommunisere programdetaljene dine på alle nivåer, når som helst. 
• Robust rapportering som gir deg evnen til å dykke inn i programdetaljer og leverer fleksibilitet og et stort utvalg av datapunkter. 
• Enkel, intuitiv design på utgiftsrapporter som lar dine ansatte sende inn detaljerte utgifter og laste opp kvitteringer via Internett eller mobilapp, som sikrer mot feil og forespørsler av utgifter utenfor retningslinjene. 
• Funksjon for rask feedback som lar deg vurdere graden av ansatt-tilfredsstillelse i sanntid og gir mulighet for raske kursendringer med døgnåpen assistanse.

4. Optimaliserte funksjoner og fordeler 

På motsatt side av enhver samhandling og prosess finnes det et menneske som ønsker å løse sine unike utfordringer. Se etter teknologi som kombinerer optimaliserte funksjoner som støtter HR-ledere og ansatte som relocate, inkludert tilgjengelighet, global støtte, fleksibilitet og sømløs kommunikasjon med andre leverandører. Teknologi for relocation som ikke innlemmer disse elementene risikerer at den ikke støtter alle dine ansatte og deres unike behov på egnet måte. Flere nøkkelområder å se etter inkluderer: 

• Inkluderende plattformdesign som imøtekommer tilgjengelighetsbehov, inkludert for personer som er blinde, døve, hørselshemmede, bevegelseshemmede eller har epilepsi eller nervesykdommer. 
• Global støtte som inkluderer flere språk, sporing av kundeopplysninger i alle regioner og døgnåpen støtte i enhver region. 
• Fleksible retningslinjer- funksjoner som leverer egendefinert tilpasning der HR-lederne velger «kjerne»-retningslinjeelementer og ansatte velger de «fleksible»-retningslinjeelementene, med støtte fra en relocation-rådgiver som sørger for at de gjør de beste valgene for sine behov. 
• Guide og opplæring for ansatte for å se hva som er tilgjengelig i deres relocation-pakke. 
• API-er for å opprette et registreringssystem for å koble relocation-opplevelsen din og binde sammen administrasjonsselskapet som håndterer relocation, skatteleverandøren, visum og immigrasjon osv. på ett sted. 

Hva betyr det å velge riktig relocation-teknologi for deg? 

Riktig relocation-teknologi kan heve din programadministrasjon til neste nivå og en persontilpasset ansattopplevelse for talentene dine. Enten du administrerer et robust mobility-program eller bare har et par viktige flyttinger i året, bør relocation-teknologien din tilby ett enkelt, men kraftig knutepunkt med innsiktene, analysene og statusoppdateringene på enkeltpersonens nivå, og den funksjonaliteten du trenger for å lykkes. 

• Relocation-teknologi med riktig blanding av intuitiv, fleksibel teknologi, og menneskelig veiledning ved behov: 
• Styrker din innsats innen talentadministrasjon med en tilkoblet og persontilpasset relocation-opplevelse som hjelper deg med å tiltrekke og beholde topp talenter ved å støtte ansatte gjennom hvert steg av reisen deres. 
• Utvikles i takt med at forretningen din endres og behovene til dine ansatte endres. 
• Reduserer administrativ belastning og hjelper deg med holde kontrollen med hele programmet ditt, inkludert tilpassede analyser, kostnadsovervåking og planlegging. 
• Aktiverer systemer for registreringskapabilitet som hjelper deg å sikkert og sømløst koble til dine RMC, skatte-, og visum/immigrasjonsleverandører, med API-er for å knytte dem sammen på ett sted. 

For mer informasjon om hvordan du velger riktig teknologi for relocation som gir deg og dine ansatte fleksibilitet og kontroll, ta kontakt med SIRVA-representanten din eller send oss en e-post på concierge@sirva.com.