Lønnsadministrasjon og kompensasjonsstyring
Fjern kompleksiteten i kompensasjon og lønn
Gjør lønnsadministrasjon og flyttekompensasjon enkel, enten du har hundrevis eller bare noen få internasjonale ansatte. Vi har global kunnskap støttet av lokal ekspertise for å holde din flyttekompensasjon i samsvar, ved å bruke fleksible løsninger tilpasset dine behov.
Detaljerte kostnadsestimater
Sirva har to kostnadsestimeringsløsninger for å møte kundenes ulike behov, den første er utarbeidet av Sirva og den andre er vårt selvbetjente alternativ. Disse løsningene er svært konfigurerbare til dine poliser og driver estimater til faktisk rapportering for å følge trender og støtte løpende økonomisk planlegging. Vårt spesialiserte ekspertteam kan lage skreddersydde estimater som reflekterer den individuelle karakteren av en flytting, eller dine interne interessenter kan lage estimater i løpet av noen få minutter.
Utarbeidelse av balansen
Balansene er konfigurert i vårt system for å møte dine behov. Som en del av implementeringsprosessen konfigurerer vi policydetaljer og beregninger i vårt flyttekompensasjonssystem. Når kostnadsestimater og tildelingsbalanser opprettes for enkeltpersoner, kan systemet deretter beregne flyttekompensasjonselementene basert på policyen knyttet til tildelingen.
Forberedelse av tildelingsbrev
Sirva utarbeider et omfattende tildelingsbrev (LOA) som beskriver alle ansattes fordeler under oppdrag. Etter signering presenterer vi LOA-en for din kandidat og/eller HR-representant, svarer på eventuelle spørsmål, og innhenter kandidatens signatur på dine vegne.
Skatteutjevningsadministrasjon
Sirva samarbeider tett med din skatteleverandør/partner for å gi detaljert informasjon om flyttekompensasjon slik at de kan fastslå skatteplikt og skatteutjevningsbeløp. Når skatteutjevningsberegningen er utført av din skattepartner, får Sirva tilgang til resultatene via deres sikre portal. Hvis beregningen resulterer i en utbetaling til overdrageren, kan Sirva utbetale midlene eller instruere lønnskontoret om å foreta en betaling. Hvis beregningen resulterer i tilbakebetaling av midler, vil Sirva følge opp med den ansatte på avtalte frekvenser, eskalere eventuelle manglende tilbakebetalinger og gi periodisk rapportering. I tillegg kan Sirva bare spore betalinger og tilbakebetalinger på vegne av våre kunder.
Innsamling av flyttekompensasjon
Sirvas globale innkrevingsprosess for kompensasjon er omfattende, og vårt kompensasjonsstyringssystem er fullt konfigurerbart for å møte dine behov både på bedrifts- og lokalt nivå. Vår prosess er ikke én løsning for alle; Vi samarbeider med hvert lokalt team og din skatteleverandør for å utvikle avtalte rapporteringsformat og tidsplaner. Vår lønnsportal-teknologi samler effektivt og distribuerer innsamlede data.
Dekningssertifikater
Sirva søker om et dekningsbevis for din amerikanske utgående ansatt for land dekket av en totaliseringsavtale, og varsler lønnsadministrasjonsteamene dine ved godkjenning. Vi overvåker mottak av sertifikatet og når fornyelse er nødvendig. For andre land som krever dekningssertifikater, kan Sirva koordinere med din skatteleverandør slik at full global rapportering av sertifikater er lagret i våre systemer.
Lønnsinstruksjoner og levering
Sirvas kompensasjonsteam gir betalingsinstruksjoner per lønnsperiode direkte til dine lokale lønnsleverandører/team, inkludert eventuelle delte lønns- og skyggelønnsordninger, i tide innenfor dine lokale frister. Lønnsinstruksjonene reflekterer lokale lønnskoder og lokal valuta for å redusere risikoen for feiltolkning fra lokale team.
Avstemming av lønn
Som en del av lønnsavstemmingsprosessen samarbeider Sirva med lønnsleverandørene dine i hver lønnsperiode for å samle inn lokal brutto-til-netto lønnslevering. Vi validerer deretter at alle instruksjoner ble fulgt korrekt.
Skyggelønn
Når skyggelønn er nødvendig, etablerer Sirva både et «aktivt» (betalende) lønnssystem og et «skygge» (ikke-betalende) lønnssystem. Når lønnsresultater er samlet inn fra den aktive lønnsavdelingen og lastet opp til vår kompensasjonsstyringsmodul, kjører vi en skyggelønnsrapport, hvor vi konverterer relevante poster og beløp til gjeldende lokale skyggelønnsvalutaverdier.
Tripwise
TripWise er en omfattende, helhetlig reisestyringsplattform som er designet for å møte de komplekse behovene til globale forretningsreisende. I motsetning til standardløsninger for reiseadministrasjon, legger TripWise vekt på interessentengasjement, systemintegrasjon og kontinuerlig forbedring av brukeropplevelsen, slik at kundene får støtte gjennom hele deres globale mobilitetsreise. Løsningen kan vurdere et bredt spekter av risikoer før og etter reise, som de som er knyttet til immigrasjon, inntektsskatt, kildeforpliktelser, trygdeavgift, fast etablering (pe), EU-direktivet om utsendte arbeidere, konseptet for økonomisk arbeidsgiver, samt amerikanske krav fra stat til stat.
Målet er å effektivisere reiseopplevelsen for enkeltpersoner og bedrifter ved å tilby et verktøy som hjelper til med innsiktsfulle beslutninger, kombinert med forbedret rapportering og analyse. Alt i alt har TripWise som mål å styrke organisasjoner ved å håndtere forretningsreisende effektivt, sikre etterlevelse og tilpasse seg endrede globale arbeidsstyrkebehov med bevissthet og selvtillit.
Sirvas forskjell i lønnsstyring og lønnshåndtering
Sirvas tjenester for flyttekompensasjon og lønnshåndtering gjør en komplisert prosess enkel. Dette fører direkte til ytterligere fordeler, inkludert:
- Redusert administrativ arbeidsmengde for lønn
- Et dedikert team med erfaring innen retningslinjer og praksiser
- Programoverholdelse
- Dataintegritet
- Kostnadseffektivitet
- Skreddersydd konsultasjon
Global Relocation Cost Calculator
Motta et tilpasset estimat for dine flytteutgifter ved hjelp av vår globale flyttekostnadskalkulator. Et gratis verktøy som kan tilpasses basert på foretrukket valuta, gir deg et klart bilde av kostnadene dine på forhånd.
Denne kalkulatoren er fortsatt tilgjengelig, men er i ferd med å bli pensjonert. Den er veldig gammel og dataene er ikke oppdaterte. Jeg mener ledelsen må avgjøre om vi skal beholde dette avsnittet eller fjerne det til vi har en bedre løsning tilgjengelig.