Como gerenciar sua força de trabalho remota

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Incorporando uma estrutura de força de trabalho remota bem-sucedida

A conversa sobre trabalho remoto e o futuro da força de trabalho em geral continuarão a evoluir, conforme a maioria das áreas de negócios tenha evoluído nos últimos 18 meses. Identificar claramente suas metas e as necessidades dos negócios e, em seguida, adaptar sua política de força de trabalho remota é a melhor maneira de garantir que os planos pós-pandemia satisfarão seus objetivos e necessidades. O artigo técnico da SIRVA, Como gerenciar sua força de trabalho remota, discutiu os benefícios de adotar uma força de trabalho remota, os desafios potenciais e as considerações para estabelecer e gerenciar um programa de trabalho remoto bem-sucedido. 

Vamos dar uma olhada rápida nos benefícios do trabalho remoto para seus funcionários e organização, bem como nas potenciais armadilhas.

Benefícios de uma força de trabalho remota

A pandemia da COVID-19 forçou as organizações a mudarem rapidamente para modelos de força de trabalho remota ou híbrida. Na maioria dos casos, o medo das perdas de produtividade foi reduzido à medida que uma variedade de benefícios surgiu para empresas e funcionários. 

Benefícios para seus funcionários

• Maior produtividade 
  A maioria dos funcionários indicou que eram mais produtivos em um ambiente de trabalho remoto.
• Equilíbrio e flexibilidade entre trabalho e vida pessoal

  Aflexibilidade que veio com trabalho remoto levou a funcionários mais felizes e produtivos.

• Redução de custos

  Os funcionários desfrutaram de menores custos de transporte, roupas, alimentos, manutenção de veículos, etc. 

Benefícios para o seu negócio

• Expansão do pool de talentos

  O trabalho remoto oferece uma vantagem competitiva e promove um pool de talentos globais mais amplo e diversificado de funcionários.

• Taxas de retenção de funcionários, fidelidade e produtividade

  Funcionários mais felizes, engajados e produtivos são mais propensos a serem leais à sua empresa.

• Redução de custos indiretos

  Você pode ser capaz de reduzir os custos de espaço, equipamentos e conveniências do escritório.

• Realização de eficiências

  Reuniões e apresentações virtuais podem ser uma ferramenta para efetivamente simplificar e aumentar a qualidade das comunicações interna e externamente.

Outros benefícios

• Iniciativas de diversidade e inclusão

  Um pool de talentos expandido surge quando funcionários de uma gama mais ampla de grupos demográficos são considerados quando a elegibilidade não está limitada à proximidade de um escritório físico.

• Meio ambiente e sustentabilidade

  Trabalhar remotamente tem o impacto positivo adicional no meio ambiente, com uma redução na pegada de carbono da sua organização local e globalmente.

Desafios de uma força de trabalho remota

Embora uma força de trabalho remota possa oferecer uma riqueza de benefícios, há também desafios potenciais dos quais você precisa estar ciente que aumentam à medida que o escopo do trabalho remoto se expande.

• Função do cargo
  Avaliação da adequação da função do cargo e do funcionário para desempenhar a função remotamente, equabilidade na aprovação do trabalho remoto e diferenças de fuso horário.

• Tecnologia e garantia de dados
  Garantir suprimentos para equipamentos, software e suporte, acesso e confiabilidade de rede e garantia/proteção de dados.

• Conformidade de imigração e impostos
  Rastrear os funcionários de forma eficaz para lidar com obrigações fiscais, conformidade de imigração e leis trabalhistas

• Gestão e estrutura interna
  Ter as linhas de notificação corretas, funções de apoio e responsabilidades de custo em vigor, bem como as habilidades dos líderes para gerenciar suas equipes com eficiência.

• Impacto cultural e engajamento dos funcionários
  Incentivar o engajamento dos funcionários e manter uma cultura corporativa sólida em um ambiente remoto.

• Dever de cuidar expandido
  Apoio aumentado dever de cuidardos funcionários em um ambiente de trabalho remoto (por exemplo, garantia e segurança, imigração e conformidade fiscal, habitação, saúde).

Na análise final, não existe uma abordagem única para todos. Os elementos que apoiam uma força de trabalho remota bem-sucedida variam dependendo do tipo de negócio, número de funcionários ou unidades de negócio, tamanho e presença da sua organização, cultura empresarial e tolerância ao risco da sua organização, entre outras coisas. 

Para obter mais informações sobre como a SIRVA pode ajudar a apoiar suas necessidades de gerenciamento de força de trabalho remota, entre em contato conosco em concierge@sirva.com.

Leitura recomendada:

• Artigo técnico da SIRVA: Como gerenciar sua força de trabalho remota
• Infográfico: Como gerenciar sua força de trabalho remota
• Pesquisa de opinião: Destaque no dever de cuidar
• Matriz de referência da SIRVA para COVID-19: impactos na relocation e mudança

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