Definieren Sie den „Kern“ in Ihrem Mobilitätsprogramm mit Kernflexibilität

Im heutigen dynamischen und wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld erkennen Unternehmen die Bedeutung der Programmflexibilität, um einen vielfältigen Talentpool anzuziehen und zu halten. Die Implementierung einer Talentmobilitätsstruktur mit Kernflexibilität kann ein wichtiges Instrument für Ihr Unternehmen sein.

Als Nächstes befassen wir uns mit der Frage „Wie entscheiden Sie, was die wichtigsten Richtlinienvorteile in Ihrem Programm sind?“

Wie definieren Sie die Vorteile von Kernrichtlinien?

Bei der Entscheidung, welche Richtlinienelemente Kernvorteile sein sollen (die Vorteile, die jeder innerhalb einer bestimmten Bevölkerungsgruppe erhält), müssen Sie die Definition Ihrer Organisation von Kernrichtlinienvorteilen identifizieren. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, können Sie ein wenig weiter nachforschen, indem Sie einige Fragen beantworten:

• Was ist Ihrer Meinung nach der Zweck Ihrer Kernvorteile?   
• Was hofft Ihr Unternehmen, mit den Ihnen zugewiesenen Kernvorteilen zu erreichen?
• Sind Sie vollständig kostenorientiert, möchten Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität und ein verbessertes Mitarbeitererlebnis bieten, oder ist Flexibilität für das Unternehmen der Schlüsselfaktor? 
• Sind Sorgfaltspflichten eine Grundlage für Ihre Kernvorteile?

Wie verschiedene Organisationen die Kernvorteile sehen

Einige Unternehmen betrachten Kernvorteile als das absolute Minimum, das bereitgestellt werden kann, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, z. B. Steuerdienstleistungen und Unterstützung bei der Einwanderung. Dies sind sicherlich entscheidende und notwendige Kernleistungen bei internationalen Relocations. 

Andere Unternehmen gehen bei der Definition der Kernvorteile etwas tiefer und beziehen diejenigen Vorteile ein, die sie für den Erfolg einer Relocation und des Übergangs an den neuen Standort als notwendig erachten. Zum Beispiel:

• Letzter Umzug – den Mitarbeiter von Punkt A nach Punkt B bringen.
• Zieldienste – Unterstützung des Mitarbeiters bei der Suche nach geeigneten Wohngegenden, Wohnungen, Schulen usw. und beim Beginn des sicheren Übergangs in die neue Umgebung.
• Temporäre Unterkunft – Unterstützung eines Mitarbeiters bei der Eingewöhnung durch Bereitstellung der Möglichkeit, eine Unterkunft zu finden, Haushaltswaren usw. zu erhalten, bevor er in seine dauerhafte oder zugewiesene Unterkunft einzieht.
• Haushaltswaren – Die Bereitstellung von Haushaltswaren wird von vielen Unternehmen als Kernvorteil angesehen.

Es geht alles darauf zurück, was Ihre Organisation als den Zweck Ihrer Hauptvorteile ansieht und was Sie zu erreichen versuchen.

Kernvorteile mit der Sorgfaltspflicht verknüpfen

Kernvorteile können oft als Spiegelbild des Sorgfaltspflichtkonzepts einer Organisation angesehen werden. Bei Betrachtung durch diesen Filter können Kernvorteile als politische Elemente betrachtet werden, die:

• Für den Erfolg der Relocation der Mitarbeiter und den sicheren Übergang an den neuen Standort notwendig sind
• Für eine konsistente Anwendung der Kernvorteile innerhalb der Zielgruppe sorgen
• Mitarbeiter mit einem bewährten und vertrauenswürdigen Lieferantennetzwerk schützen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wenn diese Konzepte in den Sorgfaltspflichtansatz Ihres Unternehmens passen, kann dies bei der Auswahl der wichtigsten Richtlinienleistungen hilfreich sein.

Auswahl der Hauptvorteile basierend auf Ihren Flexibilitätsvorteilen

Interessanterweise kann es davon abhängen, wie Ihre Flexibilitäts- bzw. Auswahlvorteile strukturiert sind, was Ihr Unternehmen als Kernvorteile betrachtet. Einige grundlegende Fragen, die Ihnen bei der Orientierung helfen können, sind:

• Werden Ihre Flexibilitätsvorteile vom Mitarbeiter gewählt? Vom Unternehmen? Eine Kombination aus beidem?
• Was ist der Zweck Ihrer Flexibilitätsvorteile?

• Bieten Sie dem Mitarbeiter die Flexibilität, ein Paket auf seine spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden oder seine Erfahrung zu verbessern?
• Ermöglichen Sie dem Mitarbeiter, aus flexiblen Vorteilen zu wählen, wenn das Budget des Unternehmens nicht ausreicht, um alle Bereiche außerhalb der Kernunterstützung abzudecken?
• Bieten Sie flexible Vorteile an, die das Unternehmen für den Standort, die Rolle, die Mitarbeiterebene als wichtig erachtet, und/oder um wichtige Talente zu rekrutieren und zu halten?

Vielleicht hat das Unternehmen eine Auswahl an flexiblen Vorteilen, und dann gibt es einige Vorteile, die der Mitarbeiter aufgrund seiner familiären Situation oder anderer persönlicher Kriterien auswählen kann. Wenn die flexiblen Vorteile des Programms vollständig von den Mitarbeitern gewählt werden, müssen Sie viele Vorteile für geschäftliche Zwecke in die Hauptvorteile aufnehmen. Wenn es Vorteile der Unternehmenswahl gibt, müssen die internen Stakeholder, die die Vorteile auswählen, verstehen, was sie sind, und Maßnahmen anbieten, die den Mitarbeiter unterstützen, anstatt sich nur auf das Endergebnis zu konzentrieren. Dies ist besonders wichtig, wenn die erbrachten Kernleistungen minimal sind.

Methodik der Flexibilitätsvorteile

Die Methodik Ihrer Flexibilitätsvorteile ist auch der Schlüssel zu dem, was als Kernvorteile bereitgestellt wird. Wenn der flexible Teil Ihres Pakets ein begrenzter Betrag oder ein Pauschalbetrag ist, möchten Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass der Mitarbeiter die grundlegenden Relocation-Leistungen als Kernmittel erhält, damit er ein angemessenes Maß an Unterstützung erhält.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Kernleistungen je nach Struktur Ihres Mobilitätsprogramms nach Niveau, Zweck, Dauer usw. abgestuft werden können. Eine Richtlinie auf Führungsebene kann großzügigere Kernleistungen haben als für Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen, und eine Richtlinie auf niedrigerer Ebene bietet möglicherweise nur minimale Kernleistungen.

Der Umzugstyp spielt auch eine entscheidende Rolle bei dem, was als Kern und/oder Flexibilität bezeichnet wird. Was als angemessener flexibler Vorteil für einen Inlandsumzug angesehen werden könnte, ist aufgrund der Komplexität grenzüberschreitender Umzüge, Sorgfaltspflichten und Compliance-Erwägungen möglicherweise nicht für einen internationalen Umzug geeignet. 

Es gibt keine richtige oder falsche Antwort auf die wesentlichen Vorteile Ihrer Kernrichtlinie, die über die grundlegende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgehen. Die Kernrichtlinienleistungen werden auf der Grundlage verschiedener Kriterien bestimmt, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind, einschließlich Ihrer Definition von Kern, dem Zweck Ihrer Kernrichtlinienleistungen, Ihrer flexiblen Kern-Struktur, Methodik, Bewegungsart(en) usw. Die flexiblen Elemente Ihrer Richtlinie können von der Philosophie Ihres Unternehmens zu Kernleistungen bestimmt werden, weshalb Kernflexibilität für einige Programme eine attraktive Option ist.

Um mehr über die vielen Möglichkeiten zu erfahren, wie SIRVA Ihnen helfen kann, Ihr flexibles Kernprogramm an Ihren Unternehmenszielen auszurichten, kontaktieren Sie uns unter concierge@sirva.com. 

Mitwirkende:

• Kathy Burrows, Senior Director, Global Advisory Services