Erweitertes Netzwerk für ein sich schnell schließendes Einwanderungsfenster

Jeder Umzug ist einzigartig. Alle Details müssen genau beachtet werden, um die Zufriedenheit, eine positive Erfahrung für die Mitarbeiter des Kunden und unseren gemeinsamen Erfolg sicherzustellen. Einige erweisen sich jedoch als besonders herausfordernd. In diesen Situationen sind unsere Mitarbeiter sehr stolz darauf, unseren Kunden und ihren Mitarbeitern innovative, sichere und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Die Folgende ist eine von vielen dieser Geschichten.

Erweitertes Netzwerk für ein sich schnell schließendes Einwanderungsfenster

Als Nicolai gebeten wurde, nach China zu ziehen, dachte er, dass alle seine Dokumente in Ordnung seien. Gemäß den Anforderungen des Shanghai Pudong New Area Overseas Talent Bureaus hatte er seine deutschen medizinischen Berichte per Post an das Beijing Medical Center übermittelt, da diese bestätigt werden mussten, bevor seine Anträge auf Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung eingereicht werden konnten. Das Zeit war knapp, aber die Reihenfolge der erforderlichen Antragsstellungen schien wie geplant zu laufen. Das heißt, bis klar wurde, dass die Dokumente der deutschen Behörden nie ihr Ziel erreicht haben. Nicolai, der die Anforderungen bei Adressangaben in China nicht kannte, hatte versehentlich ein wichtiges Detail auf dem Kuvert weggelassen. Dieses einfache Versehen drohte zu Verzögerungen zu führen – Verzögerungen, die seine Einwanderung insgesamt behindern könnten. Nicolai war mit bestimmten Zielen und Meilensteinen beauftragt worden, die er nach seinem Umzug erreichen sollte. Verzögerungen würden ihn um Monate zurückwerfen, was sein globales Unternehmen sich einfach nicht leisten konnte.

Sobald sie benachrichtigt wurden, wussten die SIRVA-Mitarbeiter Sophia Hu und Sue Ding Immigration Manager, bzw. Immigration Specialist, dass sie schnell handeln mussten. Sie nutzten ihr Wissen über den Einwanderungsprozess und ihre Kontakte innerhalb des riesigen Einwanderungssystems und begannen mit ihren gezielte Bemühungen, Nicolais Einwanderungsantrag wieder auf Kurs zu bringen.

Zunächst wandten sie sich an ihre etablierten Ansprechpartner im deutschen Medizinzentrum und im medizinischen Zentrum in Peking, um den Versand und die Genehmigung eines zweiten Satzes von medizinischen Unterlagen zu koordinieren. Vertreter an jedem Standort waren bereit, Nicolais Fall Priorität einzuräumen. Während die deutschen Administratoren zügig daran arbeiteten, die offizielle Krankenakte erneut zusammenzustellen und abzusenden (komplett mit Unterschriften und der medizinischen Abteilung) standen Kontakte in Peking bereit, um die Genehmigungen zu beschleunigen. Gleichzeitig begannen Sophia und Sue, im Voraus alle mit Nicolais Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen zusammenhängenden Unterlagen zu besorgen, die sie bekommen konnten, einschließlich Unterschriften und Firmenstempel, so dass alles bereit war, wenn Nicolais medizinische Papiere genehmigt wurden.

Dank der langjährigen Erfahrung in der Relocationbranche, der Kenntnisse über die von Land zu Land unterschiedlichen Einwanderungsprozesse und ihrer positiven Beziehungen zu einem großen Netzwerk von Fachleuten konnten Sophia und Sue Nicolais Verfahren der Einwanderungsgenehmigung vorantreiben, indem sie in nur einer Woche erledigten, was sonst anderthalb Monate in Anspruch nimmt. Schließlich konnte Nicolai seinen Auftrag pünktlich beginnen und die Wachstumsziele seines Arbeitgebers planmäßig und termingerecht erreichen. 

Die Gesichter hinter der Geschichte:

Sophia Hu, Immigration Manager, SIRVA

Sophia Hu kam 2015 zu SIRVA Worldwide Relocation and Moving. Mit über 14 Jahren Erfahrung in der Relocationbranche bringt sie umfangreiches Wissen und Know-how mit, aber auch ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden und deren Mitarbeiter. Als Immigration Manager der Einwanderungsabteilung von SIRVA ist sie für alle Einwanderungsanträge und relevanten Aktivitäten für die Erbringung von Destination Services in China verantwortlich, mit besonderem Schwerpunkt auf Shanghai.

Sophia hat einen Bachelor in Innenarchitektur von der Dong Hua University und hat ein Global Mobility Specialist Certificate von Worldwide ERC erhalten. Wenn sie nicht damit beschäftigt ist, Mitarbeitern beim Umzug zu helfen, spielt sie gerne Klavier, malt und tanzt zu jeder erdenklichen Musik, von Jazz und Hip Hop bis hin zu Swag und Urban.

Sue Ding, Immigration Specialist, SIRVA

Als Immigration Specialist bei SIRVA Relocation Asia Pacific handelt Sue im Auftrag der Kunden und bearbeitet Visa-/Arbeitserlaubnisanträge, um Mitarbeiter und ihre Familien schnell, genau und mit größter Aufmerksamkeit umzusiedeln. Sie widmet sich der Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen innerhalb der internen und externen Kunden-
Infrastruktur.

Sue hat einen Master of Business Administration in Marketing. Wenn sie zu Hause ist, liest sie gerne große historische oder spannende Romane. Wenn sie es schafft, nimmt sie sich gerne Zeit zu reisen. Bisher sind New York in den USA und Yangzhou in China ihre Lieblingsorte, aber sie träumt davon, in Zukunft nach Südafrika zu reisen.