Tipps zur Vorbereitung und Bewältigung Ihres Umzugs in der Hauptsaison

Der Umzug der Haushaltsgüter eines Mitarbeiters ist wohl eines der kritischsten Elemente eines Umzugs, und dies erfolgreich abzuwickeln kann sich sehr auf den Erfolg des gesamten Umzugs auswirken. In der Hauptsaison, in der die Nachfrage das Angebot übersteigt, können sich Herausforderungen ergeben, die sich auf die Umzugserfahrung auswirken, z.B. fehlende Fahrer, verminderte Flexibilität, höhere Kosten und insgesamt erhöhte Belastungen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine Panik in der Hauptsaison vermeiden können. Wir geben Einblicke und Empfehlungen, um sicherzustellen, dass Ihr Umzug reibungslos verläuft, unabhängig davon, ob Sie Global Mobility Manager, umziehende Partei oder RMC sind.

Tipps für Global Mobility Manager und die Mitarbeiter

• Buchen Sie im Voraus
• Vermeiden Sie kruzfristige Umzüge, da:
  • sie den Ablaufplan, den wir erstellt haben, in Gefahr bringen;
  • es wahrscheinlicher ist, dass Schäden entstehen, wenn zusätzliche Eingriffe erforderlich sind;
  • es wahrscheinlicher ist, dass höhere Kosten anfallen, wenn zusätzliche Eingriffe erforderlich sind;
  • es weniger wahrscheinlich ist, dass Sie schneller am Ziel ankommen, als es im Voraus geplant ist.
• Vermeiden Sie Stornierungen oder kurzfristige Terminverschiebungen.
• Ziehen Sie das Hinzuziehen kleiner Versandalternativen in Erwägung.
  • Kleinere Lieferungen haben möglicherweise eine längere Laufzeit und eine größere Zustellzeit.
  • Full-Service / Container-artige Lösungen bieten eine größere Flexibilität für kleinere Sendungen und können zu einer bestehenden Richtlinie hinzugefügt warden.

Tipps für die umziehende Partei

• Machen Sie keine Reisepläne am Tag des Umzugs
• Gehen Sie mit dem Fahrer vor und nach dem Laden und Entladen alles gründlich durch, um sicherzustellen, dass alle Unklarheiten bereinigt und alles erledigt wurde.
• Die Crew braucht Ihre Aufmerksamkeit vor allem am Tag des Umzugs; wenn Sie kleine Kinder und Haustiere dabei haben, sollten Sie jemanden haben, der sich um sie kümmert.
• Sobald das Packen und Einladen beginnt, geht alles sehr schnell. Nehmen Sie Wertsachen/wichtige Papiere und Dinge, die nicht in Kartons gelangen sollen, und legen Sie sie am Tag vor dem Einpacken oder Umzug an einen separaten Ort.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie alle von den Mitarbeitern vorgelegten Dokumente verstanden und unterschrieben haben, insbesondere die Checkliste, in der die gelieferten Gegenstände und etwaige Schäden am Wohnort angegeben sind

Tipps für RMCs

• Jeder Schritt ist mit einzigartigen Herausforderungen verbunden – Sie müssen verfügbar sein und rechtzeitig auf Genehmigungen reagieren.
• Kapazität ist ein Thema und wird es auch weiterhin sein – stellen Sie sicher, dass Ihre Spediteure die Stärken und den geografischen Standort der Anderen ergänzen.
• Bauen Sie eine Beziehung zu wichtigen Mitarbeitern des Speditionsunternehmen auf, damit diese Ihre Erwartungen als Kunde verstehen und in Ihrem Namen agieren können, wenn es “hart auf hart oder zu Streits kommt” ,… da dies in der Hauptsaison der Fall ist.
• Halten Sie eine Leitfadenversion Ihrer Account-Richtlinie bereit, die die Spediteure verstehen und effektiv ausführen können.
• Stellen Sie sicher, dass der umziehenden Partei geraten wird, die Schließung nicht zu früh oder am Tag des Umzugs zu planen.
• Stellen Sie sicher, dass zu Beginn des Vorgangs die umziehende Partei für Kostenvoranschläge zu Hause zur Verfügung steht, damit wir diese Kostenvoranschläge für eine frühzeitige Planung der Services nutzen können.
• Vergewissern Sie sich, dass die umziehende Partei dem Gutachter alles zeigt, damit die Gewichtsverteilung stimmt, um Probleme zu vermeiden. Stellen Sie bei Änderungen sicher, dass diese dem Umzugsunternehmen so schnell wie möglich mitgeteilt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die umziehende Partei die “Aufteilung” des Umzugs verstanden hat, damit sie die Zustellung entgegennehmen kann, um zusätzliche Kosten wie Wartezeit und Lagerung zu vermeiden.
• Stellen Sie sicher, dass die umziehende Partei ihre Sendungen bei der Zustellung bestätigt, um Anspruchsstreitigkeiten und fehlende Gegenstände zu vermeiden.

Wichtige Tipps für die Planung Ihres Umzugs

1. Planen Sie im Voraus!
2. Sein Sie flexibel
3. Kommunizieren Sie – am besten telefonisch, wenn die Angelegenheit dringend ist

Möchten Sie mehr erfahren? Mit Drew Coolidge auf Linkedin Kontakt aufnehmen oder direkt unter Drew.Coolidge@sirva.com. Sie können sich auch an Concierge@sirva.com wenden.