Serviços globais
Serviços de partida
Desde a visita inicial de consultoria de apólice à mudança em si, há muitos aspectos associados à relocation de um funcionário. Não importa se uma relocation nacional ou internacional está sendo planejada, a SIRVA tem plenas condições de oferecer a melhor pré-transferência disponível durante uma relocation em todas as regiões do mundo.
Serviços de destinação
Acomodar seus funcionários na chegada em seus novos locais visando ao sucesso será fundamental para atender com êxito às metas da sua empresa. A rede global e os inúmeros recursos da SIRVA nos permitem atingir suas metas. Nossos serviços de destinação e colaboradores de transportadoras internacionais ajudam os funcionários e suas famílias a se acomodarem e prosperarem em suas novas residências.
Vistos e imigração
A equipe de especialistas em relocation experientes da SIRVA está habilmente preparada para gerenciar serviços globais de imigração de entrada e saída. Com a equipe de imigração (Immigration) da SIRVA, o foco é proporcionar uma experiência tranquila ao cliente que melhore o processo de realocação, e não apenas alcance uma inscrição bem-sucedida.
Aconselhamento de funcionários
Para seus funcionários, um único profissional de relocation auxilia na coordenação de serviços de ponta a ponta: um consultor de relocation para mudanças domésticas/nacionais ou um consultor de designação global para relocation internacional. Esses consultores são o recurso dos seus funcionários para toda a comunicação e serviços relacionados com sua mudança, e coordenam a prestação de todos os serviços autorizados. Independentemente do serviço que está sendo oferecido (moradia temporária, serviços de mudança etc.), o funcionário pode contar com o consultor como um recurso que está à sua disposição para abordar qualquer preocupação.
Serviços VIP
Se você estiver buscando um serviço aprimorado para seus funcionários, a SIRVA oferece serviços VIP, como seus próprios assistentes de relocation pessoal, serviços de limpeza em casa, assistência personalizada à família e muitas outras melhorias personalizadas e luxuosas.
Serviços relacionados
Interessado em saber mais sobre nossos serviços globais?
Teremos satisfação em esclarecer suas dúvidas.
Guia de mudanças corporativas: Como encaixotar seus itens para a grande mudança (parte 3)
Uma semana – 3 meses antes da mudança: Encaixotar
Aconselhamos lembrar-se do seguinte ao encaixotar os itens para sua mudança de escritório:
- Priorize e encaixote os itens em ordem de importância crescente: Comece a encaixotar logo para evitar uma corrida maluca de última hora. Seus colaboradores ainda precisarão cumprir suas responsabilidades diárias durante esta etapa, então comece com itens que são menos importantes, depois passe para itens que são bons de ter – mas não são essenciais – em suas funções diárias. As necessidades absolutas devem ser deixadas de lado até a véspera da mudança.
- Rotule suas caixas – e o novo espaço de escritório – para garantir que cada caixa seja encaminhada para o departamento certo: Você pode tentar atribuir uma cor para cada departamento e um código de letra/número para cada colaborador desse departamento, por exemplo. Correlacionando a cor e o código nas suas caixas às respectivas áreas de entrega no novo local, todos os colaboradores e departamentos receberão os itens corretos. Envolva os colaboradores, quando apropriado, fazendo com que eles preencham etiquetas coloridas específicas dos departamentos e as afixem nas caixas contendo seus itens individuais. Considere marcar cada caixa com um nível de prioridade para que os colaboradores primeiro tenham acesso aos seus itens “indispensáveis” (Nível de prioridade 1), seguidos por aqueles que seriam “bom ter” (Nível de prioridade 2) e, finalmente, itens que não são essenciais para as responsabilidades diárias, mas ainda será necessário mantê-los (Nível de prioridade 3).
- Crie uma lista mestra que contabilize todos os móveis e caixas: Isso permitirá garantir que cada peça seja encaminhada para o lugar certo no novo escritório assim que você se mudar.
- Configure seus serviços públicos: Certifique-se de que você agendou datas de entrega/instalação para seus sistemas de telefonia, eletricidade, internet e outros provedores de serviços públicos para que tudo esteja funcionando no primeiro dia no novo local. Além disso, certifique-se de informar as datas de encerramento de serviço aos provedores de serviços públicos no local de onde você está prestes a sair.
- Fiscalize o novo edifício: Verificar com o novo gerente do seu edifício assegurar que o novo espaço estará pronto conforme o planejado e lhe proporcionará tranquilidade, além de informar que a mudança está progredindo de acordo com a programação. Realize uma vistoria na semana anterior à mudança programada para assegurar que o espaço esteja limpo e pronto.
- Mantenha a comunicação com seus colaboradores: Este é o momento de fornecer as últimas instruções e agradecer aos seus colaboradores pela colaboração na preparação para a mudança. Informe onde eles precisam estar (e quando) e o que precisam fazer com relação às instruções de encaixotamento e retirada de identificações ou controles de acesso. Este também é um momento ideal para lembrá-los sobre o nome e o endereço do novo edifício e sobre os códigos de entrada que serão necessários para acesso. Se possível, forneça a eles um cronograma que destaque os marcos da mudança e uma data prevista de quando a empresa deve estar operando a plena capacidade depois da mudança.
- Passe o bastão para a transportadora!
Você planejou, preparou e encaixotou, e finalmente está a caminho de um novo local. Se você seguiu as etapas descritas nas duas primeiras publicações do blog nesta série, transitou com sucesso pelas fases de planejamento,, preparação e encaixotamento da sua mudança e está a apenas a um passo de chegar ao seu novo local.
Em nossa próxima publicação do blog, discutiremos maneiras eficientes de desencaixotar e de fazer com que seus colaboradores e seus negócios retomem o ritmo mais rápido. No entanto, para avançar neste processo, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para obter mais informações sobre a SIRVA Commercial Moving Services. Como provedor de fonte única, temos plenas condições de gerenciar todos os aspectos da sua mudança corporativa – desde o planejamento e o encaixotamento até a mudança física em si – de forma eficiente e facilitada. Seja uma mudança do local de trabalho, uma mudança de instalação ou a implementação de reformas de varejo, de qualquer forma entre em contato conosco em commercialmoving@sirva.com ou visite https://www.sirva.com/en-us/commercial-moving para saber mais sobre como podemos simplificar o processo para você.
Leia as duas primeiras publicações em nossa série Guia de mudanças corporativas:
Como planejar sua grande mudança
Como se preparar para sua grande mudança