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Gestão de mudanças comerciais complexas
Considerações para mudanças de escritório durante a pandemia do COVID-19
Como as implicações do COVID-19 afetam empresas em todo o mundo, prevemos que algumas empresas devem reduzir ou ajustar seus planos e operações comerciais. A divisão comercial da SIRVA está preparada e pronta para ajudar com essas atividades complexas. Leia as informações abaixo para conhecer os itens a serem considerados ao se preparar para a mudança do seu local de trabalho ou da sua unidade.
O sucesso de uma realocação comercial depende amplamente do suporte da gestão de mudanças colocado em prática pela empresa. Desde a mudança de um escritório com 100 pessoas de uma cidade para outra até a reforma de 50 lojas de varejo em todo um país, cada mudança comercial tem seu próprio conjunto de desafios de gestão. Independentemente do tamanho, da escala ou do local, o objetivo deve sempre ser gerenciar as mudanças da forma mais eficiente e econômica possível, com mínima interrupção das operações normais dos negócios.
Gerenciar mudanças comerciais complexas pode ser um processo exaustivo e demorado. No entanto, é importante considerar todos os mínimos detalhes envolvidos. A gestão incorreta de uma mudança comercial pode resultar em prorrogação de cronogramas, períodos de inatividade, perda de produtividade e receita, aumento nos custos da mudança, sinistros e até queda da motivação dos funcionários.
Saber o que esperar de uma mudança comercial e como se preparar para os possíveis desafios ajudará a garantir que seus negócios continuem a operar com velocidade e produtividade máximas. Qualquer que seja a localização da sua empresa ou o seu destino, é importante encontrar um parceiro comercial que tenha os recursos necessários para conduzir com sucesso uma mudança comercial.
O que esperar durante uma mudança comercial
Embora os componentes de uma mudança comercial variem de acordo com a escala, o escopo e a localização, há algumas etapas e processos típicos que você pode esperar encontrar durante sua mudança. Dentre eles, incluímos:
- Planejamento e criação de orçamentos, inventários, cronogramas, design de interiores, móveis e layout
- Gestão de ativos, incluindo itens a serem adquiridos, itens necessários e itens que precisarão ser armazenados em preparação para sua mudança (incluindo itens de tecnologia, suprimentos e móveis)
- Seleção de fornecedor e parceiro de mudança
- Comunicação de mudanças, estratégias e possíveis interrupções aos funcionários, partes interessadas e parceiros
- Embalagem e armazenamento de cubículos, móveis de escritório e itens de tecnologia em preparo para coleta e transporte
- Remoção das embalagens e instalação de todos os móveis e suprimentos no novo espaço
Com tantos itens sendo transferidos, é natural que apareçam desafios durante uma mudança comercial. Gerenciar esse volume de componentes traz consigo um conjunto único de possíveis problemas, incluindo prazos longos, responsabilidades administrativas extensas, acesso à capacidade do transporte, transparência limitada entre os fornecedores da cadeia de suprimentos e custos imprevisíveis.
Trabalhando com um parceiro comercial de mudança
Apesar dos desafios, as mudanças comerciais não precisam ser assustadoras. Esses desafios podem ser resolvidos com uma solução simples que otimiza os processos. Parceria de fonte única é aquela na qual o seu parceiro comercial de mudança gerencia todos os aspectos da sua mudança comercial do começo ao fim.
Parceiros de mudança comercial de fonte única gerenciam todos os elementos de uma mudança comercial interna. Dominar o processo como um todo resulta em um nível superior de segurança e controle qualidade, maior transparência, economia e uma experiência mais tranquila desde o planejamento até a implementação. Simplificando e condensando os processos, as parcerias de fonte única permitem uma comunicação mais fluida e uma gestão de mudança mais fácil.
Ao escolher um parceiro de mudança de fonte única, certifique-se de considerar algumas características da empresa, dentre elas:
- Métodos para manter custos transparentes e razoáveis
- Capacidade para apoiar mudanças locais e globais
- Rede de mudanças
- Capacidade de gerenciar serviços diretamente
- Capacidade de aplicar tecnologia
- Nível de experiência
- Capacidade de proteger informações confidenciais
- Taxas para satisfação do cliente
Uma mudança comercial de qualquer porte ou tipo é complexa por natureza. A parceria com um fornecedor de fonte única pode reduzir o estresse associado a esses tipos de mudanças, além de diminuir interrupções no escritório, resultando em maior produtividade, mais ânimo dos funcionários e maior confiança entre os clientes da sua empresa. Se o fornecedor contar com uma forte presença global e uma ampla rede interna, sua empresa terá o benefício de um único ponto responsável por todo o escopo dos serviços globais de mudança, além de maior controle de qualidade, serviço prioritário e economias significativas. Com tantos fatores em jogo, as empresas são aconselhadas a se prepararem bem antes,, durantee depois de uma mudança comercial, além de escolher um fornecedor que possa oferecer um escopo completo de serviços, gerenciados em um único local, com a máxima transparência.
Como fornecedor de fonte única, a SIRVA Commercial tem plenas condições de gerenciar todos os aspectos da sua mudança comercial – de planejamento e embalagem, até a mudança – de forma eficiente e facilitada. Com presença global espalhada por 6 continentes, nossa rede de mais de 30.000 profissionais experientes em mudanças oferece serviço local em escala global. Seja para atender ao planejamento de mudança do seu local de trabalho, mudança de instalação ou implementação de reformas de varejo, entre em contato conosco em’commercialmoving@sirva.com ou acesse nossa página de mudanças corporativas para saber mais sobre como podemos simplificar o processo para você.
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