Gestão de Despesas
Gestão de Despesas
Simplicidade e Transparência
A Sirva utiliza sistemas proprietários para fornecer informações transparentes de gestão de despesas em tempo real. Nossa tecnologia de gestão de despesas otimiza o processo de recebimento, gestão, monitoramento e roteamento de faturas e documentação relacionada. Ele foi projetado especificamente para a indústria de mobilidade para oferecer três elementos de gestão de despesas:
- Gestão de despesas do próprio bolso
- Despesas de terceiros na custódia de Sirva (por exemplo, aluguel de carro, custos de voo e transporte de animais de estimação)
- Despesas de terceiros que atualmente podem estar sob custódia direta da sua organização
Automação e Reconciliação
As capacidades de automação e conciliação dos sistemas e processos de gestão de despesas da Sirva permitem:
- Opções de faturamento multimoeda para lidar com quaisquer implicações fiscais e cambiais (os fornecedores podem emitir faturas em moedas locais)
- Despesas do destinatário devem ser enviadas online pelo portal Connect+ da Sirva
- Processamento simplificado de faturas e pagamentos tanto para você quanto para seus fornecedores
- Maior precisão devido à exigência mínima de processamento manual e intervenção
- Produtividade interna aprimorada e captura completa de custos
Faturas Consolidadas
O Sirva tem a capacidade de consolidar as faturas dos fornecedores em uma única fatura por funcionário, ordem de compra ou unidade/divisão de negócios, mantendo o detalhe em um nível individual de fatura.
Os dados de faturamento podem ser reportados em tempo real ou em uma frequência acordada, de acordo com o nível de granularidade exigido pelo seu negócio. Isso otimiza e simplifica o processo de receber, gerenciar, monitorar e rotear faturas e documentação relacionada, além de agilizar aprovações e pagamentos.
Gestão da Informação
A tecnologia de gerenciamento de despesas da Sirva oferece acesso a informações em tempo real online, incluindo:
- Relatórios de atividades
- Relatórios de faturamento
- Rastreamento e exceções
Valor único
A Sirva auxilia você a determinar o uso e a aplicação adequados dos montantes únicos, gerenciando seus cálculos e administração, além de calcular os grossos fiscais e os relatórios aplicáveis para pagamento. Em um acordo típico de valor único, sua empresa estabelece um valor único para o custo da mudança e seu funcionário que está se mudando fica livre para gerenciar os serviços disponíveis para facilitar uma realocação bem-sucedida e adaptação para o novo local. Nossa aplicação iMOVE orienta os funcionários durante o processo, permitindo que eles experimentem uma mudança tranquila e econômica e passem mais tempo focados em seus novos empregos.
Custos de Realocação e Custos de Mudança
Aprimore o orçamento e os controles de custos com soluções Sirva para projetar com mais precisão os custos de realocação, reportar os custos reais de mudança e analisar os dados.
Sua equipe da Sirva elabora projeções de custos para realocações domésticas ou internacionais usando nosso banco de dados incomparável de custos de moradia, fornecedores e serviços. Os cálculos incluem os efeitos dos impostos e da troca de moeda.
Use as ferramentas do Sirva para coletar, acessar e analisar rapidamente dados relevantes. Trabalhamos com você para determinar como os fundos orçamentados são realmente gastos. Você pode acompanhar despesas reais e identificar tendências de gastos para identificar oportunidades de melhoria, definir políticas que reduzam exceções e oferecer uma experiência de mobilidade de alta qualidade e custo-benefício para você e seus funcionários.
Serviços Relacionados
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Serviços de Gestão de Despesas
Nossa tecnologia de gestão de despesas otimiza o processo de recebimento, gestão, monitoramento e roteamento de faturas e documentação relacionada. O sistema possui um alto nível de automação e reconciliação, permitindo:
- Opções de faturamento multimoeda para revisar possíveis implicações fiscais e cambiais* (fornecedores podem emitir faturas em moedas locais)
- Rastreamento, codificação e declaração de despesas por tributação (excludíveis, dedutíveis, não dedutíveis e despesas empresariais) e por permitido e não permitido sob os requisitos do FAR, se aplicável
- Orçamento de despesas de realocação e relatórios de acadência
- Interação periódica/de fim de ano com seu software corporativo
- Relatórios periódicos, no final do ano, de cesões globais e custos de realocação ao seu sócio fiscal para preparação de impostos
- Relatórios de despesas personalizáveis em níveis de funcionários, departamentos, negócios, centros de custos e geográficos, mantendo o detalhe para o nível individual da fatura
- Exceções aprovadas pelo rastreamento por categoria
- Despesas do próprio bolso do funcionário devem ser registradas online pelo portal online Connect+ da Sirva
* A Sirva fornece informações e orientações baseadas em sua experiência no setor. No entanto, a Sirva não oferece aconselhamento fiscal ou jurídico, nem opiniões fiscais ou jurídicas. Você deve entrar em contato com seu próprio advogado ou consultor tributário para obter aconselhamento e opiniões fiscais ou jurídicas para sua situação específica.