Como determinar o que é essencial em seu Programa de Mobilidade Core-Flex

Considerando o contexto empresarial dinâmico e competitivo da atualidade, as organizações estão percebendo a importância da flexibilidade nos programas para atrair e reter um pool de talentos diversificado. A implementação de uma estrutura de mobilidade de talentos Core-Flex pode ser uma ferramenta essencial para sua organização.

Em seguida, abordamos a pergunta “como determinar quais são os benefícios ‘básicos’ da apólice abrangidos por seu programa?”.

Como determinar os benefícios “básicos” da apólice?

Ao decidir quais elementos da apólice serão os benefícios básicos (aqueles benefícios que todos em um determinado grupo recebem), é preciso definir o que os benefícios ‘básicos’ da apólice abrangem em sua organização. Para ajudar neste processo, você pode considerar algumas perguntas:

• Qual é a finalidade de seus benefícios básicos?   
• O que sua empresa espera realizar com os benefícios básicos designados?
• Seu foco está totalmente voltado para os custos, você tem interesse em fornecer flexibilidade aos funcionários, além de uma experiência aprimorada, ou a flexibilidade para o negócio é o fator decisivo? 
• Considerações relacionadas ao dever de cuidar são levadas em conta para determinar quais são seus benefícios básicos?

Como diferentes organizações compreendem os benefícios básicos

Algumas empresas consideram os benefícios básicos como o mínimo que pode ser fornecido para assegurar a conformidade regulatória, por exemplo, serviços fiscais e apoio à imigração. Não há dúvida de que esses são os benefícios básicos essenciais e necessários para relocations internacionais. 

Outras empresas definem os benefícios básicos de forma um pouco mais detalhada, incluindo benefícios que consideram necessários para o sucesso de uma relocation e transição para a nova localidade. Por exemplo:

• Mudança definitiva – levando o funcionário do ponto A para o ponto B.
• Serviços de partida – auxiliando o funcionário a encontrar bairros, moradia, escolas, etc. apropriados e a iniciar a transição com segurança para a nova região.
• Moradia temporária – ajudando o funcionário a se estabelecer na chegada ao oferecer a oportunidade de encontrar a moradia, receber bens de uso doméstico, etc. antes de se mudar para sua moradia permanente ou designada.
• Bens de uso doméstico – muitas empresas consideram que o fornecimento de bens de uso doméstico é um benefício básico.

Todos esses fatores contribuem para que sua organização estabeleça a finalidade de seus benefícios básicos e o que você está tentando realizar.

Como vincular os benefícios básicos ao dever de cuidar

Com frequência, os benefícios básicos podem ser interpretados como um reflexo do conceito de dever de cuidar de uma organização. Se forem analisados sob essa perspectiva, os benefícios básicos poderão ser considerados componentes da apólice que:

• São necessários para o sucesso da relocation e a transição segura do funcionário para uma nova localidade;
• Garantem uniformidade na aplicação dos principais benefícios para determinado grupo;
• Protegem os funcionários por meio de uma rede de fornecedores comprovada e confiável;
• Asseguram a conformidade regulatória.

Se estes conceitos se enquadrarem na abordagem do dever de cuidar de sua organização, eles poderão ajudar a orientar a escolha dos benefícios básicos de sua apólice.

Como selecionar os benefícios básicos a partir de seus benefícios flexíveis

Curiosamente, o que sua empresa considera benefícios básicos poderá depender de como seus benefícios flexíveis ou opcionais estão estruturados. Algumas perguntas elementares que podem ajudar neste processo são:

• Seus benefícios flexíveis são escolhidos pelo funcionário? Pela empresa? Por ambos?
• Qual é a finalidade de seus benefícios flexíveis?

• Fornecer flexibilidade para o funcionário personalizar um pacote de acordo com suas necessidades específicas ou aprimorar sua experiência?
• Permitir que o funcionário escolha entre benefícios flexíveis quando a empresa não tiver orçamento suficiente para arcar com todas as áreas além do suporte básico?
• Oferecer benefícios flexíveis que a empresa considera importantes para a localidade, a função, o nível do funcionário e/ou para recrutar e reter talentos-chave?

Talvez a empresa tenha uma opção de benefícios flexíveis e, em seguida, haja alguns benefícios que o funcionário pode escolher de acordo com sua situação familiar ou outros critérios pessoais. Se os benefícios flexíveis do programa forem inteiramente escolhidos pelo funcionário, então talvez seja preciso incluir alguns benefícios relacionados às necessidades comerciais nos benefícios básicos. Se houver benefícios que a empresa escolha, as partes interessadas internas que fizerem tal seleção deverão entender quais são eles e oferecer recursos que forneçam suporte ao funcionário, em vez de se concentrar apenas nos resultados. Isso será especialmente importante se os benefícios básicos fornecidos forem mínimos.

Metodologia dos benefícios flexíveis

A metodologia de seus benefícios flexíveis também é fundamental para aquilo que é fornecido como benefício básico. Se a parte flexível de seu pacote tiver um teto ou corresponder a um montante fixo, você provavelmente desejará garantir que os benefícios essenciais de relocation do funcionário sejam incluídos nos benefícios básicos para que ele receba um nível adequado de suporte.

É importante observar que os benefícios básicos podem ser diferenciados por nível, finalidade, duração etc. de acordo com a estrutura de seu programa de mobilidade. Uma apólice de nível executivo poderá ter benefícios básicos mais generosos em comparação com funcionários que ocupam cargos inferiores. Além disso, uma apólice destinada a um cargo inferior poderá fornecer apenas benefícios básicos mínimos.

O tipo de mudança também desempenha um papel crítico em relação ao que é considerado básico e/ou flexível. O que pode ser considerado um benefício flexível apropriado para uma mudança doméstica poderá não ser apropriado para uma mudança internacional devido às complexidades de mudanças transfronteiriças, preocupações com o dever de cuidar e considerações de conformidade. 

Com exceção da conformidade regulatória básica, não há resposta certa ou errada para o que é considerado essencial em seus benefícios básicos da apólice. Os benefícios básicos da apólice são determinados a partir de vários critérios exclusivos para sua organização, abrangendo sua definição do que é básico, a finalidade dos benefícios básicos de sua apólice, sua estrutura core-flex, metodologia, tipo(s) de mudança, etc. Os elementos flexíveis que compõem sua apólice podem ser determinados pela filosofia de sua organização no que se refere aos benefícios básicos, motivo pelo qual a estrutura core-flex é uma opção atraente para alguns programas.

Para saber mais sobre as diversos recursos de que a SIRVA dispõe para ajudar você a alinhar seu programa core-flex com as metas de sua empresa, entre em contato conosco em concierge@sirva.com. 

Colaboradores:

• Kathy Burrows, diretora sênior, Global Advisory Services