Six façons d’évaluer votre programme de voyage d’affaires longue durée

Les organisations continuent à planifier leurs stratégies après les restrictions imposées par la pandémie, et un domaine d’intérêt renouvelé est le voyage d’affaires longue durée (Extended Business Travel, EBT).

Pour les organisations qui commencent à développer un programme EBT ou à réévaluer leur programme actuel, notre article, Considérations clés pour les programmes de voyages d’affaires longue durée, met en évidence les questions clés auxquelles vous devez répondre et fournit quelques éléments de soutien recommandés en matière de stratégie à inclure dans votre programme. 

Questions clés pour évaluer votre programme EBT

Pour positionner votre programme EBT comme outil stratégique permettant de répondre aux besoins commerciaux de votre organisation dans un lieu de travail post-pandémie en évolution, vous devez répondre à quelques questions clés pour éviter les problèmes de conformité potentiels et soutenir le devoir de diligence envers vos employés.

1. Définir le voyage d’affaires longue durée: que signifie le voyage d’affaires longue durée pour votre organisation et quel est son objectif?
2. Décider de la structure administrative/de la supervision du programme: qui assure la supervision finale du programme EBT et comment est-il administré? 
3. Développer des processus et des politiques: avez-vous mis en place une politique ou des directives formelles accompagnées d’une documentation claire?
4. Identifier le suivi des employés: avez-vous établi un mécanisme de suivi des employés pour gérer les questions fiscales, d’immigration et de devoir de diligence?
5. Exploiter le réseau de fournisseurs de services de mobilité: êtes-vous en mesure d’identifier et de tirer parti des fournisseurs existants pour soutenir votre programme?
6. Coordonner le soutien: avez-vous instauré un mécanisme pour coordonner le soutien EBT?

Pour plus d’informations sur la manière dont vous pouvez faire en sorte que les EBT soient une partie stratégique de votre programme de mobilité, contactez les Global Advisory Services de SIRVA à l’adresse suivante: globaladvisoryservices@sirva.com ou contactez votre account manager SIRVA ou sales representative SIRVA.

Lisez notre article Considérations clés pour les programmes de voyage d’affaires longue durée, qui comprend plus d’informations sur:

• les étapes à suivre pour évaluer un programme EBT complet et efficace;
• les aspects essentiels à considérer pour développer une politique et des processus formels;
• les moyens d’identifier et de rationaliser les prestataires de soutien; 
• des éléments de support EBT recommandés.

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Contributeurs:

• Kathy Burrows, Senior Director, Global Advisory Services