Gestion des dépenses
Gestion des dépenses
Simplicité et transparence
Sirva utilise des systèmes propriétaires pour fournir en temps réel des informations transparentes de gestion des dépenses. Notre technologie de gestion des dépenses optimise le processus de réception, de gestion, de suivi et d’acheminement des factures et des documents associés. Elle est conçue spécialement pour l’industrie de la mobilité afin de proposer trois éléments de gestion des dépenses :
- Gestion des dépenses à la tête
- Frais tiers dans la garde de Sirva (par exemple, location de voiture, coûts de vol et transport d’animaux)
- Dépenses de tiers qui peuvent actuellement être sous la garde directe de votre organisation
Automatisation et réconciliation
Les capacités d’automatisation et de rapprochement des systèmes et processus de gestion des dépenses de Sirva permettent :
- Options de facturation multi-devises pour traiter les implications fiscales et monétaires (les fournisseurs peuvent émettre des factures en monnaie locale)
- Les frais à la charge des bénéficiaires doivent être soumis en ligne via le portail Connect+ de Sirva
- Un traitement simplifié des factures et des paiements pour vous et vos prestataires
- Précision accrue grâce à un besoin minimal de traitement manuel et d’intervention
- Productivité interne améliorée et capture complète des coûts
Factures consolidées
Sirva a la capacité de consolider les factures des fournisseurs en une seule facture par employé, bon de commande ou unité/division commerciale, tout en maintenant le détail au niveau de la facture individuelle.
Les données de facturation peuvent être rapportées en temps réel ou à une fréquence convenue selon le niveau de granularité requis par votre entreprise. Cela optimise et simplifie le processus de réception, gestion, suivi et acheminement des factures et documents associés, et simplifie les approbations et paiements.
Gestion de l’information
La technologie de gestion des dépenses de Sirva offre un accès en temps réel à des informations en ligne, notamment :
- Rapports d’activité
- Rapports de facturation
- Suivi et exceptions
Somme forfaitaire
Sirva vous aide à déterminer l’utilisation et l’application appropriées des montants forfaitaires, à gérer leur calcul et leur administration, ainsi qu’à calculer les grossesses fiscales et les déclarations applicables pour le paiement. Dans un arrangement type de montant, votre entreprise établit une somme forfaitaire pour le coût du déménagement et votre employé est libre de gérer les services potentiels disponibles pour faciliter une relocalisation réussie et un adaptation vers le nouveau lieu. Notre application iMOVE guide les employés tout au long du processus, leur permettant de vivre une relocalisation fluide et économique et de passer plus de temps concentrés sur leur nouvel emploi.
Coûts de relocalisation et de déménagement
Améliorez la budgétisation et le contrôle des coûts avec les solutions Sirva pour projeter plus précisément les coûts de relocalisation, rapporter les coûts réels de déménagement et analyser les données.
Votre équipe Sirva établit des projections de coûts pour les déménagements nationaux ou internationaux en utilisant notre base de données inégalée de coûts de logement, de fournisseurs et de services. Les calculs incluent les effets des impôts et des échanges monétaires.
Utilisez les outils Sirva pour collecter, accéder et analyser rapidement les données pertinentes. Nous travaillons avec vous pour déterminer comment les fonds budgétisés sont réellement dépensés. Vous pouvez suivre les dépenses réelles et identifier les tendances de dépenses afin de découvrir des opportunités d’amélioration, définir des politiques qui réduisent les exceptions et soutenir une expérience de mobilité de haute qualité et rentable pour vous et vos employés.
Services connexes
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Nous serions ravis de répondre à toutes vos questions.
Services de gestion des dépenses
Notre technologie de gestion des dépenses optimise le processus de réception, de gestion, de suivi et d’acheminement des factures et des documents associés. Le système bénéficie d’un haut niveau d’automatisation et de rapprochement, permettant :
- Options de facturation multi-devises pour examiner les implications fiscales et monétaires possibles* (les fournisseurs peuvent échanger des factures en monnaie locale)
- Suivi, codage et déclaration des dépenses selon l’impôt (excluables, déductibles, non déductibles et dépenses professionnelles) ainsi que par les admissibles et non-autorisées selon les exigences FAR, si applicable
- Budget des frais de relocalisation et rapports d’exercice
- Interface périodique/en fin d’année avec votre logiciel d’entreprise
- Déclaration périodique de fin d’année des affectations mondiales et des coûts de relocalisation à votre partenaire fiscal pour la préparation fiscale
- Un rapport de dépenses personnalisable au niveau des employés, des départements, des entreprises, du centre de coûts et géographique, tout en maintenant le détail au niveau de la facture individuelle
- Exceptions approuvées par suivi par catégorie
- Les dépenses à la charge des employés doivent être enregistrées en ligne via le portail en ligne Connect+ de Sirva
* Sirva fournit des informations et des conseils basés sur son expérience dans le secteur. Cependant, Sirva ne fournit pas de conseils fiscaux ou juridiques, ni ne donne d’avis fiscaux ou juridiques. Vous devez contacter votre propre avocat ou conseiller fiscal pour obtenir des conseils fiscaux ou juridiques et des avis adaptés à votre situation particulière.