Administration de la paie et gestion de la rémunération
Éliminez la complexité de la rémunération et de la paie
Simplifiez la gestion de la paie et de la rémunération des déménagements, que vous ayez des centaines ou seulement quelques employés internationaux. Nous disposons de connaissances mondiales soutenues par une expertise locale pour garantir la conformité de votre compensation de relocalisation, en utilisant des solutions flexibles adaptées à vos besoins.
Estimations détaillées des coûts
Sirva propose deux solutions d’estimation des coûts pour répondre aux besoins variés de nos clients : la première est préparée par Sirva et la seconde est notre option libre-service. Ces solutions sont hautement configurables selon vos politiques et orientent l’estimation vers le reporting effectif afin de suivre les tendances et de soutenir la planification financière continue. Notre équipe spécialisée d’experts peut produire des devis sur mesure qui correspondent à la nature individuelle d’un déménagement, ou vos parties prenantes internes peuvent produire des devis en quelques minutes.
Préparation du bilan
Les bilans sont configurés dans notre système pour répondre à vos besoins. Dans le cadre du processus de mise en œuvre, nous configurons les détails et calculs de la politique au sein de notre système de compensation de relocalisation. Lorsque les estimations de coûts et les bilans d’attribution sont créés pour les particuliers, le système peut alors calculer les éléments de rémunération de la relocalisation en fonction de la politique liée à l’affectation.
Préparation de la lettre d’attribution
Sirva rédige une lettre d’attribution complète (LOA) détaillant tous les avantages sociaux des employés pendant leur affectation. Après validation, nous présentons la LOA à votre candidat et/ou à votre représentant RH, répondons à toutes les questions et obtenons la signature du candidat en votre nom.
Administration de l’égalisation fiscale
Sirva travaille en étroite collaboration avec votre prestataire fiscal ou partenaire pour fournir des informations détaillées sur la rémunération liée à la relocalisation afin qu’ils puissent déterminer la taxabilité et les montants d’égalisation fiscale. Une fois le calcul de l’égalisation fiscale effectué par votre associé fiscal, Sirva accéde aux résultats via son portail sécurisé. Si le calcul aboutit à un paiement au cessionnaire, Sirva peut débourser les fonds ou demander à la paie d’effectuer un paiement. Si le calcul aboutit à un remboursement des fonds, Sirva fera un suivi avec l’employé aux fréquences convenues, escaladera tout non-remboursement et fournira des rapports périodiques. De plus, Sirva peut simplement suivre les paiements et remboursements au nom de nos clients.
Recouvrement de la rémunération des rémunérations de relocalisation
Le processus mondial de recouvrement des indemnités de Sirva est complet, et notre système de gestion de la rémunération est entièrement configurable pour répondre à vos besoins tant au niveau corporatif que local. Notre processus n’est pas universel ; Nous travaillons avec chaque équipe locale et votre prestataire fiscal pour élaborer des formats et des calendriers de déclaration convenus. Notre technologie de portail paie collecte et diffuse efficacement les données collectées.
Certificats de couverture
Sirva demande un certificat de couverture pour votre employé sortant aux États-Unis pour les pays couverts par un accord de totalisation et informe vos équipes d’administration de la paie dès l’approbation. Nous surveillons la réception du certificat et la période de renouvellement nécessaire. Pour d’autres pays nécessitant des certificats de couverture, Sirva peut coordonner avec votre fournisseur fiscal afin que la déclaration globale complète des certificats soit intégrée dans nos systèmes.
Instructions de paie et livraison
L’équipe de rémunération de Sirva fournit les instructions de paiement par période de paie directement à vos prestataires/équipes de paie locaux, y compris les modalités de paiement fractionné et de paie parallèle, dans les délais locaux. Les instructions de paiement reflètent les codes de paie locaux et la monnaie locale afin de réduire le risque de mauvaise interprétation par les équipes locales.
Conciliation de la paie
Dans le cadre du processus de rapprochement de la paie, Sirva collabore avec vos prestataires de paie à chaque période de paie pour collecter la livraison locale brute par rapport à la paie nette. Nous validons ensuite que toutes les instructions ont été exécutées correctement.
Paie fantôme
Lorsque des salaires fantômes sont nécessaires, Sirva met en place à la fois un système de paie « actif » (payant) et un système de paie « fantôme » (non payant). Une fois les résultats de paie collectés auprès de l’entité active de paie et téléchargés dans notre module de gestion de la rémunération, nous exécutons un rapport de paie fantôme, convertissant les éléments et montants appropriés en valeurs de monnaie locale de paie fantôme applicables.
Tripwise
TripWise est une plateforme complète de gestion de voyages de bout en bout, conçue pour répondre aux besoins complexes des voyageurs d’affaires du monde entier. Contrairement aux solutions de gestion de voyage prêtes à l’emploi, TripWise met l’accent sur l’engagement des parties prenantes, l’intégration des systèmes et l’amélioration continue de l’expérience utilisateur, garantissant ainsi un accompagnement constant de leurs clients tout au long de leur parcours mondial de mobilité. La solution peut évaluer un large éventail de risques avant et après le voyage, tels que ceux liés à l’immigration, à l’impôt sur le revenu, aux obligations de retenue à la source, à la taxe sur la sécurité sociale, à la directive européenne sur les travailleurs en poste (PE), au concept économique de l’employeur, ainsi qu’aux exigences entre États américains.
Elle vise à simplifier l’expérience de voyage pour les particuliers et les entreprises en fournissant un outil qui aidera à prendre des décisions éclairées, accompagné d’un reporting et d’analyses améliorés. Dans l’ensemble, TripWise vise à autonomiser les organisations dans la gestion efficace de leurs voyageurs d’affaires, la conformité et l’adaptation aux besoins changeants de la main-d’œuvre mondiale avec conscience et confiance.
Différence entre la gestion de la rémunération et l’administration de la paie chez Sirva’s
Les services de rémunération de relocalisation et d’administration de la paie de Sirva simplifient ce processus complexe. Cela conduit directement à des avantages supplémentaires, notamment :
- Réduction de la charge administrative de la paie
- Une équipe dévouée et expérimentée en politiques et pratiques
- Conformité aux programmes
- Intégrité des données
- Rapport qualité-prix
- Consultation personnalisée
Calculateur mondial de coûts de relocalisation
Recevez une estimation personnalisée de vos frais de déménagement grâce à notre calculateur mondial de coûts de relocalisation. Outil gratuit personnalisable selon la monnaie préférée, il vous offre une vision claire de vos coûts à l’avance.
Cette calculatrice est toujours disponible mais est en cours de retraite. Il est très ancien et les données ne sont pas à jour. Je pense que la direction doit décider si nous conservons ce paragraphe ou le retirons jusqu’à ce que nous ayons notre meilleure solution disponible.