Demande de proposition/d’appel d’offres

Élaboration d’une demande RFP/d’appel d’offres personnalisée et performante

 

Un Référentiel RFP à l’approche novatrice

Pour simplifier l’un des aspects les plus fastidieux du processus de délocalisation, SIRVA a développé un Référentiel RFP interactif unique en son genre. Le Référentiel RFP fournit aux acheteurs un moyen rapide et facile d’atteindre des résultats objectifs.

RFP-toolkit

 

Le Référentiel SIRVA permet aux utilisateurs de:

  1. déterminer les principaux objectifs que l’entreprise tente d’atteindre;
  2. identifier les qualifications des fournisseurs les plus importants pour la réussite du programme de délocalisation de leur entreprise;
  3. déterminer les questions intéressantes à poser qui soutiennent les objectifs;
  4. passer rapidement du développement à la distribution de l’ensemble du forfait RFP/d’appel d’offres;
  5. mener une évaluation basée sur des indicateurs de toutes les réponses afin de déterminer les meilleurs partenaires de programmation de délocalisation potentiels pour avancer dans le processus d’examen.

Vaste base de données de SIRVA comprenant plus de 1’100 questions

À partir d’une base de données de plus de 1’100 questions, le Référentiel définit rapidement les questions judicieuses à poser afin d’évaluer les capacités exactes dont les acheteurs ont besoin de la part de leur fournisseur. Le Référentiel permet aux acheteurs de créer rapidement une demande RFP/d’appel d’offres adaptée aux besoins de mobilité uniques de leur entreprise.

Des fonctionnalités supplémentaires permettent également aux équipes d’achat d’examiner et de comparer les réponses des candidats de manière à garantir une prise de décision plus impartiale. Après avoir évalué les réponses des candidats, les acheteurs peuvent déterminer les résultats en seulement 30 secondes.

Tester le Référentiel

Êtes-vous prêt à aider votre organisation à mettre en œuvre une procédure simplifiée de demande RFP/d’appel d’offres? Nous sommes heureux de vous offrir une démonstration gratuite du référentiel. Veuillez remplir le formulaire et l’un de nos conseillers en programmation de délocalisation vous contactera sous peu.

Démonstration du Référentiel RFP/d’appel d’offres

Veuillez remplir le formulaire pour demander une démonstration gratuite du référentiel RFP/d’appel d’offres.

 

10 questions to include in RFP/Tender

7 ÉTAPES POUR RÉUSSIR UNE DEMANDE RFP/D’APPEL D’OFFRES

Pour trouver le bon fournisseur de mobilité pour votre entreprise, il faut vraiment comprendre les capacités, l’expérience et l’aptitude d’un soumissionnaire et savoir si sa culture s’alignera à la vôtre. Consultez l’infographie pour suivre ces sept étapes simples de création d’une demande RFP/d’appel d’offres ciblée et efficace.

Afficher l’infographie

 

7 Steps to a Successful RFP Tender

1. Identifiez et impliquez les bonnes parties prenantes internes

Les services internes ont des attentes variables quant au processus de délocalisation. Faites participer divers profils de parties prenantes lors de la conception et de l’évaluation d’une demande de RFP pour veiller à ce que tous les défis, besoins et points clés soient atteints.

2. Prévoyez suffisamment de temps

Donnez suffisamment de temps aux soumissionnaires pour préparer les réponses. Cela permettra d’obtenir des réponses plus approfondies, innovantes et personnalisées. De plus, les équipes internes auront plus de temps pour prendre des décisions bien informées.

3. Affinez votre liste de candidats à la programmation de délocalisation

Faites des recherches pour limiter votre liste aux soumissionnaires qui semblent avoir le bon profil dès le début. Cela permet à vos évaluateurs internes de disposer de plus de temps pour examiner des réponses moins nombreuses, mais mieux ciblées.

4. Donnez quelques informations sur votre programme de mobilité

Présentez les grandes lignes de vos politiques, de votre volume et de vos performances passées afin que les candidats puissent créer une réponse plus personnalisée, adaptée aux besoins uniques de votre entreprise en matière de délocalisation.

5. Sollicitez des réponses fondées sur des preuves

Poser des questions qui mènent à des réponses qui reposent sur des faits quantifiables aide les entreprises à confirmer l’alignement avec de potentiels fournisseurs en programmation de délocalisation.

6. Considérez les impacts sur les fournisseurs tiers

Définissez clairement l’étendue des services attendus de la société de gestion de la délocalisation. Si des fournisseurs dirigés par la société doivent être utilisés, établissez un cadre pour la personne en charge de la gestion de ces fournisseurs afin d’éviter une sous-performance.

7. Examinez les dossiers au-delà du chiffrage

Les éléments chiffrés avec des prix bas induisent souvent un niveau de service léger. Il ne faut pas perdre de vue que le taux de performance peut avoir un impact à long terme, positif ou négatif, sur le résultat net d’une entreprise.

Femme et spécialiste de la planification du déménagement SIRVA se serrant la main

Trouvez le bon prestataire de la programmation de délocalisation

Mener une demande de proposition (ou RFP pour la version anglaise «Request for proposal», ou plus communément «appel d’offres») peut être l’un des défis les plus complexes et les plus fastidieux à relever dans le processus de la délocalisation. SIRVA a créé ce centre de ressources pédagogiques pour vous simplifier le processus de programmation de la délocalisation.

Si, à tout moment, vous souhaitez parler à un membre de notre équipe RFP/d’appel d’offres, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

S’entretenir avec un conseiller