Ce que signifie le nouveau système d’entrée/sortie (EES) de l’UE pour votre main-d’œuvre mobile

Les modifications tant attendues des procédures de protection des frontières pour les voyages vers l’Union européenne/Schengen entreront en vigueur en avril 2026. Qu’est-ce que cela signifie pour votre programme de mobilité et vos employés mobiles ?

Qu’est-ce que le système européen d’entrée/sortie et qu’est-ce qui change ?

À partir du 10 avril 2026, le Système d’entrée/sortie (EES) de l’Union européenne sera en place à toutes les frontières extérieures des 29 pays de l’espace Schengen. Le tamponnement manuel du passeport pour la plupart des visiteurs hors UE de courte durée sera remplacé par un système numérique qui enregistre l’entrée et la sortie de chaque voyageur et devient la preuve officielle du séjour légal. Les voyageurs arrivant à la frontière Schengen peuvent être invités à fournir des données biométriques (telles que des images faciales et des empreintes digitales). Les détails des documents de voyage seront stockés avec les registres d’entrée/sortie.

Qui est concerné ?

Ces nouvelles procédures de protection des frontières s’appliquent principalement aux ressortissants non européens voyageant vers l’espace Schengen pour de courts séjours. Les séjours courts sont définis comme des visites allant jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours, que le ressortissant non européen ait besoin d’un visa de courte durée ou qu’il soit exempté de visa.

Les citoyens de l’UE, les membres de la famille des citoyens de l’UE voyageant avec un droit de séjour, ou les personnes titulaires de visas de longue durée ou de permis de séjour national (pour des raisons professionnelles, étudiantes ou familiales) ne sont généralement pas couverts par l’EES. Pour ces groupes de voyageurs, les procédures actuelles resteront en place.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous et vos employés en mobilité ?

Pour les voyageurs et les membres de leur famille :

• Prévoyez plus de temps lors des passages aux aéroports et aux frontières terrestres, en particulier dans les premiers mois suivant la mise en place du système, qui s’adapte encore.
• Surveillez attentivement le nombre de jours passés dans l’espace Schengen pour ne pas dépasser 90 jours dans la limite de 180 jours. Les dépassements seront enregistrés par le nouveau système et pourraient impacter les futures demandes de voyage ou d’immigration.

Pour les employeurs, les RH et les équipes de mobilité mondiale :

• Examinez vos politiques de voyage et de mobilité afin de vous assurer qu’elles correspondent au nouveau cadre de contrôle aux frontières et que vos collaborateurs sont préparés à l’avance.
• Envisagez d’allouer un temps supplémentaire à vos itinéraires lors de voyage d’affaires vers/au sein de l’Europe pour tenir compte des retards potentiels et des nouvelles étapes biométriques qui pourraient être nécessaires à la frontière.
• Sensibilisez vos collaborateurs à la règle des 90/180 jours et envisagez l’utilisation d’une surveillance centralisée des jours de déplacement vers et depuis l’espace Schengen afin de réduire le risque de dépassements involontaires.

Sirva peut vous aider à bénéficier de ces changements. Si vous souhaitez discuter de la manière dont ces changements pourraient affecter votre programme de voyage ou de mobilité, veuillez contacter votre représentant Sirva ou nous envoyer un e-mail à concierge@sirva.com.

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