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Traveler360:完整的差旅风险管理与合规解决方案

并非所有调动都是永久性。有些异地调动仍需频繁往返区域间出差,特别是在欧盟范围内。因此,SIRVA提供了一个完整的解决方案,用于管理频繁差旅的风险与合规性。Traveler360让企业能够追踪和管理与频繁商务差旅相关的合规问题。

改变企业差旅工作的面貌

调动工作不断变化,除了创造新的机遇,也带来新的挑战。众多企业都在努力了解与频繁差旅相关的合规风险和问题。这些风险不仅会使您的公司容易受到处罚和损害,还会危及员工的安全和满意度。

这正是Traveler360的作用所在。作为异地调动和搬迁行业的全球领导者,SIRVA的服务涵盖方方面面,提供专业知识、专业技术——最重要的是,我们提供一个咨询途径,帮助您开发定制合规的企业差旅管理计划。

详细的频繁差旅风险

最近在外派人士管理论坛(Forum for Expatriate Management)上的一项调查显示,86%的受访者认为他们的组织面临与频繁商务差旅相关的风险。

作为企业潜在的后果有很多,包括额外的税收、外国政府的罚款或处罚、法律诉讼、投资亏损、收入损失、未来机会的丧失和媒体的负面报道。

个别员工可能会被拒绝入境,其本人会面临处罚和罚款,甚至是被监禁。所有这一切都会在精神上、身体上和情感上给他们造成损失。

Traveler 360和PinPoint技术

频繁商务差旅对于典型的人力资源信息系统来说过于复杂,尤其是在成本管理方面——税收成本估算或总体薪酬,而这些对于管理调动预算和履行监管义务而言都至关重要。

免税、移民和工作许可方面的工作通常很难非常好地相互配合。参加一系列的商务会议可能会被视为在东道国就业。工资发放地点会影响移民流程。免征税的短期工作可能不一定享受移民豁免。培训时,可能需要根据即将开展的活动进行工作授权。种种意外情况不止于此。

Travler360的PinPoint Technology是一个专有管理界面,可轻松追踪税收阈值并协助管理移民问题。它可以监督和追踪贵员工的当前位置、他们去过哪里以及他们要去哪里,让每个人放心地完成派遣工作。

借助PinPoint技术,我们可与您合作开展下列工作:

  1. 批量加载贵公司的差旅数据和员工信息进行分析。
  2. 使用交互式地图突出显示风险,并能够从地图直接细化搜索员工的工作日历。
  3. 自定义仪表板以追踪项目团队。
  4. 创建关键事件自动警报。
  5. 根据需要轻松运行和保存报告。

这些好处还可以延伸到您的员工,可选择的员工附加功能包括:

  1. 近乎全面的兼容性,让差旅者出差时能够在任何计算机或移动设备上快速、轻松地登陆。
  2. 地理定位:使用地理位置功能省去输入的时间,记住常见的位置。

差旅风险合规性咨询方法

PinPoint也是我们无与伦比的差旅风险管理咨询方法的组成部分。使用PinPoint,识别潜在问题仅需两步简单的过程。

它从一个基线分析开始,对贵组织运行的差旅税务数据进行一次性评估。

此外,我们也执行循环分析。我们根据您的首选频率分析最近的差旅,以便发现异常情况并标记可能存在风险的差旅者。之后,系统会自动监测选定差旅者的合规性。

SIRVA专业知识

SIRVA全面整合的全球性业务可以为Traveler360公司差旅管理解决方案提供支持,该业务网络包括在170个国家和地区的近1,500处地点拥有超过2,700名合作伙伴的品牌系列。我们将经过验证的端到端解决方案和全面的服务组合引入到企业差旅管理之中。

如同我们的异地调动和搬迁服务一样,我们也调整了合规和风险应对方法,以满足您的企业和员工的特定需求。利用这些专业知识可最大限度地减少您在处理数字和理解复杂问题(如税务和移民法)方面所花的时间,从而最大限度地增加支持您员工工作所花的时间。通过结合SIRVA的专业知识、技术和解决方案,您可以:

  1. 降低税收和移民风险,避免受到处罚和罚款
  2. 避免任何业务中断
  3. 保持员工的安全和满意度
  4. 腾出管理的时间用于主动关注员工。

进一步了解为什么SIRVA是贵公司的最佳选择。

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