Remuneração e administração da folha de pagamentos

Elimine a complexidade da remuneração & da folha de pagamentos

Simplifique a remuneração e a administração da folha de pagamentos, e certifique-se de que seus colaboradores sejam pagos—não importa se você tem centenas ou apenas alguns funcionários no exterior. Temos conhecimento global respaldado pela experiência local para manter a remuneração de suas realocações em conformidade, usando soluções flexíveis configuradas para os seus requisitos.

Estimativas de custo detalhadas

Assim que uma estimativa de custos é aprovada, os elementos de custo são rastreados em nosso sistema como orçamento para aquela designação. Todos os pagamentos feitos pela SIRVA serão rastreados em relação à estimativa original. Os pagamentos feitos por outras fontes também podem ser identificados e rastreados para fins de notificação.

Preparação do balanço

Os balanços criados em nosso sistema são configurados para atender aos seus requisitos. Como parte do processo de implementação, os detalhes da política e os cálculos são configurados dentro do nosso sistema de remuneração para que, quando as estimativas de custo e os balanços da designação forem criados para os indivíduos, o sistema possa calcular os elementos de remuneração com base na política vinculada à designação. 

Elaboração da carta de designação

A SIRVA elabora uma carta de designação (Letter of Assignment, LOA) abrangente descrevendo todos os benefícios do colaborador durante a vigência da designação. Após a concordância do colaborador, apresentamos a LOA ao seu candidato e/ou representante de RH, esclarecemos as dúvidas e obtemos a assinatura do candidato em seu nome.

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Administração de equalização fiscal

A SIRVA trabalha em estreita colaboração com seu provedor/parceiro fiscal para fornecer informações detalhadas sobre remuneração, para que possam determinar os valores tributáveis e de equalização fiscal. Assim que os impostos hipotéticos originais forem calculados, monitoramos os níveis de renda e restabelecemos o contato com seus escritórios tributários, quando apropriado, para que sejam feitos ajustes. Para pagamentos únicos, se preferir, podemos estabelecer uma alíquota de imposto marginal por colaborador realocado e instruir suas equipes locais da folha de pagamentos sobre o valor da alíquota de imposto marginal a ser cobrado desses pagamentos em nosso arquivo de instrução de pagamentos. Além disso, a SIRVA pode cobrar/pagar, monitorar e notificar pagamentos de equalização fiscal em nome de nossos clientes.

Cobrança de remuneração

O processo de cobrança de remuneração global da SIRVA é abrangente, e nosso sistema é totalmente configurável para atender às suas necessidades, tanto no nível corporativo quanto no nível local. Nosso processo não é “genérico;” trabalhamos com cada equipe local e seu provedor fiscal para desenvolver formatos e cronogramas de notificação acordados. A eficiência é alcançada por meio da tecnologia do nosso Portal de folha de pagamentos (Payroll Portal) para coletar e disseminar com eficácia os dados coletados.

Certificados de cobertura

A SIRVA solicita um certificado de cobertura para o seu colaborador que está de saída dos EUA com destino a países cobertos pelo acordo de totalização e notifica suas equipes de folha de pagamentos mediante aprovação. Monitoramos o recebimento do certificado e a necessidade de renovação. Para outros países que exigem certificados de cobertura, a SIRVA coordena com seu provedor fiscal para que a notificação global completa sobre certificados seja armazenada em nossos sistemas.

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Instruções para folha de pagamentos & entrega

A equipe de Remuneração da SIRVA fornece instruções de pagamentos por período de pagamento diretamente aos seus prestadores/equipes locais da folha de pagamentos, incluindo quaisquer acordos de pagamento dividido e de folha de pagamentos espelhada, pontualmente dentro dos seus prazos locais. As instruções de pagamentos refletem os códigos locais da folha de pagamentos e a moeda local para reduzir o risco de interpretação equivocada pelas equipes locais.

Conciliação de folha de pagamentos

Como parte do processo de conciliação da folha de pagamentos, a SIRVA trabalha com seus fornecedores de folha de pagamentos a cada período de pagamento para cobrar a entrega local da folha de pagamentos brutos para líquidos. Então, confirmamos que todas as instruções foram legitimadas com precisão.

Folha de pagamentos espelhada

Quando folhas de pagamentos espelhadas são exigidas, a SIRVA estabelece um sistema “ativo” (pagante) de folha de pagamentos e um sistema “espelhado” (não pagante) de folha de pagamentos. Assim que os resultados da folha de pagamentos são coletados da entidade ativa de folha de pagamentos e carregados em nosso módulo de remuneração, emitimos uma notificação da folha de pagamentos espelhada, convertendo itens e valores apropriados para os valores da moeda local aplicável da folha de pagamentos espelhada.

Serviços relacionados

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Diferencial da remuneração ’ da folha de pagamentos da SIRVA

A maior vantagem que o serviço de remuneração e de administração da folha de pagamentos da SIRVA oferece é a simplificação de um processo complicado. Isso gera diretamente outros benefícios, incluindo:

  • Carga de trabalho administrativa reduzida 
  • Uma equipe exclusiva e experiente em políticas e práticas
  • Conformidade do programa
  • Integridade dos dados
  • Relação custo-benefício
  • Consulta personalizada
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Calculadora de custos globais de realocação (Global Relocation Cost Calculator)

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