Administration des salaires et des indemnités

Éliminer la complexité des indemnités et des salaires

Simplifiez l’administration des salaires et des indemnités et assurez-vous que vos employés sont payés—que vous ayez des centaines ou seulement une poignée d’employés internationaux. Nous disposons d’une connaissance globale et d’une expertise locale pour maintenir la conformité de vos indemnités de déménagement, en utilisant des solutions flexibles adaptées à vos besoins.

les devis estimatifs détaillés

Une fois qu’un devis estimatif est approuvé, les éléments de coût sont référencés dans notre système comme lignes budgétaires pour cette affectation. Tous les paiements effectués par SIRVA seront suivis par rapport à ce devis initial. Les paiements effectués par d’autres sources peuvent également être numérisés et suivis avec émission de rapports.

Préparation du compte de résultat

Les comptes de résultat créés dans notre système sont configurés pour répondre à vos exigences. Dans le cadre du processus de mise en œuvre, les détails et calculs de la politique sont configurés dans notre système de rémunération de sorte que, lorsque des devis estimatifs et des comptes d’affectation sont créés pour des personnes, le système puisse calculer les éléments de rémunération en fonction de la politique liée à l’affectation. 

Préparation de la lettre d’affectation

La SIRVA produit une lettre d’affectation complète (LOA, Letter of Assignment) décrivant tous les avantages sociaux des employés pendant leur affectation. Après la signature de l’employé, nous présentons la lettre d’affectation à votre candidat ou à votre représentant des RH, répondons à toute question et recueillons la signature du candidat en votre nom.

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Administration de la péréquation des impôts

SIRVA travaille en étroite collaboration avec votre fournisseur ou associé fiscal pour lui fournir des renseignements détaillés sur les indemnités afin qu’il puisse déterminer l’assujettissement fiscal et les montants de péréquation des impôts. Une fois l’impôt hypothétique initial calculé, nous surveillons les niveaux de revenu et reprenons contact avec votre cabinet d’experts-comptables, le cas échéant, pour que des ajustements soient apportés. Pour les paiements uniques, si vous préférez, nous pouvons établir un taux d’imposition marginal par employé muté et informer vos équipes des salaires locales du montant du taux d’imposition marginal à percevoir sur ces paiements dans notre fichier d’instructions de paie. En outre, SIRVA peut collecter/payer, suivre et signaler les paiements de péréquation des impôts au nom de ses clients.

Recouvrement des indemnités

Le processus de recouvrement des rémunérations globales de SIRVA est complet et notre système est entièrement configurable pour répondre à vos besoins tant au niveau de l’entreprise qu’au niveau local. Notre processus n’est pas “universel;” nous travaillons avec chaque équipe locale et votre fournisseur de services fiscaux pour élaborer des formats et des calendriers de déclaration convenus. Nous gagnons en efficacité en utilisant notre technologie de portail des salaires pour recueillir et diffuser efficacement les données recueillies.

Certificat de couverture

SIRVA demande un certificat de couverture pour votre employé qui quitte les États-Unis pour les pays couverts par un accord de totalisation et avise vos équipes de paie dès l’approbation. Nous vérifions la réception du certificat et lorsque le renouvellement est nécessaire. Pour les autres pays qui exigent des certificats de couverture, SIRVA se rapproche de votre fournisseur de services fiscaux afin que les rapports globaux complets sur les certificats soient conservés dans nos systèmes.

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Instructions et remise des salaires

L’équipe des indemnités de SIRVA fournit des instructions de paiement par période de paie directement à vos fournisseurs ou équipes de paiements locaux, y compris toute entente de rémunération fractionnée et de salaire fictif, à temps et selon les échéances locales. Les instructions de paiement reflètent les codes de paiement locaux et la devise locale afin de réduire le risque de mauvaise interprétation par les équipes locales.

Rapprochement des salaires

Dans le cadre du processus de rapprochement des salaires, SIRVA collabore avec vos fournisseurs de services de paie à chaque période de paie pour percevoir le salaire local brut à net. Nous validons ensuite toutes les instructions avec précision.

Salaire fictif

Lorsque des paies fictives sont requises, SIRVA établit à la fois un système de salaire “actif” (payé) et un système de salaire “fictif” (non payé). Une fois les résultats des salaires collectés auprès de l’entité des salaires active et téléchargés dans notre module des indemnités, nous exécutons un rapport de salaire fictif, convertissant les éléments et les montants appropriés dans la devise locale du salaire fictif applicable.

Services connexes

Vous souhaitez en savoir plus sur nos services d’administration des salaires et des indemnités ?

Vos questions sont bienvenues, nous y répondrons avec plaisir.

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Le service des salaires et des indemnités de SIRVA fait la différence

Le plus grand avantage du service d’administration des salaires et des indemnités de SIRVA est que nous prenons un processus compliqué et le rendons simple. Cela conduit directement à des avantages supplémentaires, notamment:

  • une réduction de la charge de travail administrative 
  • une équipe dévouée et expérimentée dans les politiques et les pratiques
  • la conformité du programme
  • l’intégrité des données
  • la rentabilité
  • la consultation personnalisée
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Calculateur des coûts de relocation à l’échelle mondiale

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