Die Vorteile einer Partnerschaft mit SIRVA

Unternehmen haben verschiedene Optionen, wenn es um globale Entschädigungen, die Berichterstattung und die Buchhaltung geht. In einer Zeit, in der den Mobilitätsteam Kosteneinsparungen und Prognosen wichtiger sind, als je zuvor, müssen diese Optionen mit Bedacht gewählt werden. Ist die beste Lösung fürs Outsourcing durch die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei für Entschädigungsleistungen gegeben, oder lohnt sich eine Rundumlösung mit SIRVA mehr? Im Folgenden erfahren Sie, warum für einige Unternehmen die Zusammenarbeit mit uns ein entscheidender Vorteil sein könnte.

Steuerkanzleien oder SIRVA?

Wenn es um Steuern und die Buchhaltung geht, liegt die Kernkompetenz einer Steuerkanzlei in der Regeltreue, insbesondere bei der Erstellung von Steuererklärungen, der Steuerplanung und der Steuerberatung. SIRVA kann allerdings Expertise bieten, die diese Kanzleien nicht haben – denn unsere Kernkompetenz liegt in der Organisation von Relocation-Diensten. Da unsere Plattformen speziell auf Mobilitätsbedürfnisse abgestimmt sind ,und unsere Dienste durchgehend verfügbar sind und nahtlos verwaltet werden, können wir direkte Verknüpfungen zwischen Entschädigungen, Mobilitätsfunktionen und -normen, der Berichterstattung und zukünftigen Ausgabenprognosen herstellen. Prognosen zu zukünftige Ausgaben unterstützen die Unternehmen dabei, langfristig bessere Entscheidungen zu treffen: So verschafft unsere robuste Soll-Ist-Berichterstattung unseren Kunden einen umfassenderen Überblick über ihre tatsächlichen Mobilitätsausgaben, wodurch es leichter wird, Entscheidungen mit Blick auf die Unternehmensziele zu treffen – jetzt und in Zukunft. Durch die Zusammenarbeit mit SIRVA profitieren unsere Kunden von zwei wichtigen Aspekten: weniger Verwaltungsaufwand für die internen Teams und deutlich niedrigere Kosten.

Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei

Es gibt mehrere Dinge, die Unternehmen berücksichtigen müssen, wenn sie für die globale Entschädigung und Berichterstattung mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeiten. Je nach Größe des Unternehmens, der Komplexität seiner Richtlinien und der Frage, wie viel Kontrolle es über bestimmte Aspekte seines Mobilitätsprogramms haben möchte, können sich solche Partnerschaften sogar als problematisch erweisen, da die Zusammenarbeit letztlich von einem Vermittler zwischen dem Unternehmen und seiner Lieferkette abhängt. Wenn die Partnerschaft nicht rundum organisiert wird, kann die zeitnahe Fehlersuche und Eingliederung schwierig werden, ebenso wie die Echtzeit-Transparenz, die für eine gründliche Berichterstattung und Bewertung erforderlich ist. Bei diesem Modell können wichtige Betriebsschritte untergehen.

Weitere Nachteile, die mit der Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei für die globale Entschädigung und Berichterstattung verbunden sind, sind:

Unerwartete Zusatzkosten

Neben den Gebühren für die Steuerberatung, die Steuereinweisung und den vertraglichen Gebühren berechnen Steuerkanzleien typischerweise Zusatzkosten für:

• außerzyklische Bilanzaktualisierungen und/oder außerplanmäßige Änderungen der Lebenshaltungskosten (LHK) in der Gehaltsabrechnung
• manuelle Gehaltsabrechnung im Vergleich zu einer Verbuchung der Daten im vorgegebenen, erforderlichen Format (über den Steueranbieter eRoom) bei der Entgeltansammlung
• Entgeltabgleich
• ·vom Mandanten versäumte Meldefristen oder unvollständig übermittelte Daten (Mandanten werden stundenweise berechnet, wenn Steuerkanzleien nachfassen müssen)

Geschwindigkeit und Service

Da die Organisation von Relocations nicht zu den Kernkompetenzen einer Steuerkanzlei gehört, kann dies Probleme in Sachen Pünktlichkeit und Kundenservice mit sich bringen. Die Steuerkanzlei kann keine Finanztransaktionen verarbeiten, womit keinerlei Einwohnerdaten in ihren Systemen zur Verfügung stehen. Dies hat zur Folge, dass die Kanzlei einen langwierigen Prozess durchlaufen muss, um 100% der für die Bearbeitung der Steuererklärung erforderlichen Daten zu ermitteln. 

Hinzu kommt, dass sich das Betriebsmodell von Steuerkanzleien und die Beurteilung der Kundenzufriedenheit traditionell auf die Erstellung von Steuererklärungen konzentrieren und weniger Wert auf die Kundenkommunikation oder die Beantwortung von Fragen zur Vergütung legen. Dies kann zu uneinheitlichen Erfahren beim Unternehmenskunden und der unternehmensinternen Lohnbuchhaltung führen.

Zusammenarbeit mit SIRVA

Bei einer Zusammenarbeit mit SIRVA für die globale Entschädigung und Berichterstattung ergeben sich für Kunden gleich mehrere Vorteile:

Geringere Gebühren

Wenn Unternehmen SIRVA als Gesamtanbieter nutzen, statt einzelne Aspekte ihrer globalen Entschädigung nur intern zu verwalten, fallen keine Partnerschaftsgebühren an. Gebühren, die für Steuerkanzleien typischerweise als Zusatzkosten gelten, sind Teil der standardmäßigen Vergütungsverwaltung und der Vergütungsangebote von SIRVA.

Kosteneinsparungen

Durch die Partnerschaft mit SIRVA und die Nutzung unserer Rundumdienste zur globalen Entschädigung und Soll-Ist-Berichterstattung können Unternehmen sowohl feste als auch variable Kosten sparen: Interne Teams werden von vergütungsbezogenen Aktivitäten befreit und können sich so auf andere organisatorische Prioritäten und Fragen der entsandten/versetzten Mitarbeiter konzentrieren.

Durchgängige Kompetenz / eine Rundum-Mobilitätslösung

SIRVA bietet globale Mobilitätsunterstützung mit Kernkompetenz in internationalen Entsendungsdienstleistungen und umfassender Expertise in allen Bereichen, die mit internationalen Mitarbeiterentsendungen zusammenhängen. Kurzum: Wir beschäftigen Teams, die sich jeder Phase internationaler Aufträge widmen und auch die damit verbundenen administrativen Aufgaben übernehmen.

Service und Geschwindigkeit

Ist ein Unternehmen Kunde bei SIRVA, sind die meisten Daten, die für Steuererklärungen und zur Berichterstattung benötigt werden, bereits verarbeitet in unserer bestehenden Plattform gespeichert. Das bedeutet, dass SIRVA bereits über einen Großteil der Echtzeitdaten verfügt, die für die Berichterstattung benötigt werden. Das bedeutet auch, dass wir weniger Zeit damit verbringen müssen, Daten zu suchen, die unter Umständen von außerhalb bezogen werden müssen. Außerdem steht unser Netzwerk an SIRVA-Kundenbetreuern schon bereit, um Kundenfragen zu beantworten und unseren Kunden den Service zu bieten, auf den sie vertrauen. Unsere Ziele und unsere Arbeitsleistung basieren auf einem Konzept, das den Kundenservice in den Vordergrund stellt.

Globale Entschädigung, Datenerfassung und eine robuste Berichterstattung, die der zukünftigen Entscheidungsfindung dient, stellen wichtige Unternehmensziele dar. Um die effizienteste Lösung zu finden, sollten die Interessenvertreter verschiedene Faktoren prüfen; darunter die Datensicherheit, die Bedeutung interner Mobilitäts- und Berichterstattungsfunktionen und die möglichen Auswirkungen der Datenerfassung auf die künftige Abstimmung von Geschäftsentscheidungen und Unternehmenszielen. Für viele Unternehmen ist eine Partnerschaft mit SIRVA die richtige Antwort.

Für weitere Informationen zu SIRVAs Möglichkeiten bei der globalen Entschädigung und Soll-Ist-Berichterstattung – und um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen von diesen Dienstleistungen profitieren kann – kontaktieren Sie uns unter concierge@sirva.com.

Contributors:

Elaine Baker, SVP Strategic Accounts and Global Support Services

John Zanni, SVP Sales

Sean Raney, SVP, Global Compensation and Payroll

Lisa Marie DeSanto, Content Marketing Manager