Ausgleichszahlungen und Gehaltsabrechnung

Vereinfachung der Ausgleichszahlungen und Gehaltsabrechnung

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Ausgleichszahlungen und Lohnabrechnungen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter bezahlt werden, egal, ob Sie Hunderte oder nur eine Handvoll internationaler Mitarbeiter haben. Wir verfügen über das globale Fachwissen aber auch über das lokales Know-how, um die Ausgleichszahlungen Ihrer Relocation zu gewährleisten. Hierfür verwenden wir flexible Lösungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Detaillierte Kostenschätzungen

Sobald eine Kostenschätzung genehmigt wurde, wird diese in unserem System als Budget für das Assignment festgehalten und überwacht. Alle von SIRVA geleisteten Zahlungen werden anhand dieser ursprünglichen Schätzung nachverfolgt. Zahlungen aus anderen Quellen können ebenfalls erfasst und zu Berichtszwecken nachverfolgt werden.

Bilanzvorbereitung

In unserem System erstellte Bilanzen werden Ihren Anforderungen entsprechend konfiguriert. Im Rahmen des Implementierungsprozesses werden Richtlinien und Berechnungen in unserem Ausgleichszahlungssystem so konfiguriert, dass das System bei der Erstellung von Kostenschätzungen und Assignmentbilanzen die Auslagenerstattung je nach Policy berechnen kann. 

Vorbereitung des Entsendungsschreibens

SIRVA erstellt ein umfassendes Entsendungsschreibens (Letter of Assignment, LOA), in dem alle Leistungen, welche der Arbeitnehmer während einer Entsendung erhalten wird, aufgeführt sind. Nach Genehmigung des Mitarbeiters legen wir das LOA Ihrem Kandidaten und/oder Vertreter der Personalabteilung vor, beantworten alle Fragen und holen in Ihrem Namen die Unterschrift des Kandidaten ein.

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Steuerausgleichsverfahren

SIRVA arbeitet eng mit Ihrem Steuerberater zusammen, um detaillierte Informationen zur Auslagenerstattung und Vergütung zur Verfügung zu stellen. Dies ermöglicht Ihrem Steuerberater die Steuerpflicht und die Steuerausgleichsbeträge zu bestimmen. Sobald die ursprünglichen hypothetischen Steuern berechnet sind, überwachen wir das Einkommen und nehmen gegebenenfalls erneut Kontakt mit Ihren Steuerberatern auf, um Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie es vorziehen, können wir für einmalige Zahlungen einen Grenzsteuersatz pro entsendeten Mitarbeiter festlegen und Ihre lokalen Lohnbuchhaltern über den Grenzsteuersatz informieren, der auf diese Zahlungen zu erheben ist. Darüber hinaus kann SIRVA im Auftrag unserer Kunden Steuerausgleichszahlungen erheben/bezahlen, nachverfolgen und melden.

Ausgleichszahlungen

Der globale Prozess von SIRVA zur Erhebung von Ausgleichszahlungen ist umfassend und unser System ist entsprechend konfigurierbar. Dies ermöglicht, dass wir Ihre Anforderungen sowohl auf Unternehmens- als auch auf lokaler Ebene erfüllen werden. Unser Prozess bietet keine Standardlösungen; Wir arbeiten mit jedem lokalen Team und Ihrem Steuerberater zusammen, um vereinbarte Berichtsformate und -pläne zu entwickeln. Die Nutzung unserer Payroll-Portal-Technologie zur effektiven Erfassung und Verbreitung gesammelter Daten trägt zur weiteren Effizienz bei.

Deckungsbescheinigungen

SIRVA beantragt eine Deckungsbestätigung für Ihren US-Auslandsmitarbeiter für all jene Länder, mit denen ein Sozialversicherungsabkommen besteht. Wir benachrichtigen Ihre Lohnabrechnungsteams bei Genehmigung. Wir überwachen den Erhalt des Zertifikats und wann eine Erneuerung erforderlich ist. Für andere Länder, in denen Deckungszertifikate erforderlich sind, stimmt sich SIRVA mit Ihrem Steuerberater ab, sodass das vollständige globale Reporting über Zertifikate auch in unseren Systemen enthalten ist.

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Anweisungen und Ausführung für die Gehaltsabrechnung

Das Vergütungsteam von SIRVA stellt Ihren lokalen Lohnbuchhaltern pünktlich und innerhalb Ihrer Fristen Instruktionen zur Zahlung zur Verfügung. Dies erfolgt basierend auf Ihren Zahlungsperioden und schließt etwaige Vereinbarungen über Teilzahlungen und Schattengehälter mit ein. Die Zahlungsanweisungen richten sich nach den lokalen Gehaltsbestimmungen und der lokalen Währung. Auf diese Weise wird das Risiko einer Fehlinterpretation durch Ihre lokale Teams verringert.

Abstimmung der Lohnabrechnung

Im Rahmen der Abstimmung der Lohnabrechnung arbeitet SIRVA in jeder Abrechnungsperiode mit Ihren Lohnbuchhaltern zusammen, um die lokale Brutto-Netto-Abrechnung zu erhalten. Wir überprüfen dann, ob alle Anweisungen korrekt ausgeführt wurden.

Schattengehalt (für Mitarbeiter im Ausland)

Wenn Schattengehaltsberechnungen erforderlich sind, richtet SIRVA sowohl ein aktives Lohnabrechnungssystem (für den Lohn, der ausgezahlt wird) als auch ein Schattengehaltabrechnungssystem (für den Lohn, der nicht ausgezahlt wird) ein. Sobald die Lohnabrechnungsergebnisse von der aktiven Abrechnungsstelle erfasst und in unser Vergütungsmodul hochgeladen wurden, führen wir eine Schattengehaltsabrechnung durch. In dieser werden die entsprechenden Posten und Beträge in die geltenden Werte der lokalen Währung der Schattengehaltsabrechnung umgerechnet.

Zugehörige Dienstleistungen

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Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Das macht den Unterschied von SIRVAs Ausgleichszahlungen und Gehaltsabrechnung aus

Der größte Vorteil des Ausgleichszahlungs- und Gehaltsabrechnungsdienstes von SIRVA besteht darin, dass wir einen komplizierten Prozess einfach gestalten. Dies führt direkt zu zusätzlichen Vorteilen, darunter:

  • Reduzierter administrativer Arbeitsaufwand 
  • Ein fest zugeordnetes Team mit Erfahrungen in Bezug auf die Richtlinien und Praktiken
  • Programmkonformität
  • Datenintegrität
  • Kosteneffektivität
  • Beratung nach Maß
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Globaler Relocation-Kostenrechner

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